🎧 Für Dienstleister mit 3-50 Personen in DACH

Tickets, Stunden, Rechnungen.
An einer Stelle.

Blina Desk Service ist eine Software für Dienstleister und technische Serviceunternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und Frankreich.

Was es macht
Tickets mit SLA, Wissensdatenbank für die Fragen, die immer wiederkommen, abrechenbare Zeiten direkt am Ticket, Angebote und elektronische Rechnungen, Mitarbeiter mit Stunden, Verträgen und Nachweisen.
Ohne KreditkarteServer in DeutschlandDSGVO-konform

Was im Servicealltag schiefgeht

Vier Dinge, die jede Woche Geld kosten.

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Tickets leben in Postfächern

Eine Anfrage kommt per Mail an eine Person. Ist die im Urlaub, weiss niemand, dass es sie gibt.

Stunden, die niemand berechnet

Der Einsatz steht auf einem Zettel im Transporter. Was nicht erfasst wird, steht auf keiner Rechnung.

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Dieselbe Frage, zum zehnten Mal

Jede Woche dieselben Fragen, jedes Mal neu beantwortet, jedes Mal ein bisschen anders.

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Wer war letztes Mal dort?

Ohne Historie faengt jeder Einsatz bei null an, und der Kunde erzählt alles noch einmal.

Vier Module, die sich denselben Kunden teilen

Ticket, Rechnung und Stunden haengen am selben Datensatz. Kein Datum zweimal eingeben.

Modul Kunden (CRM)

In jedem Paket enthalten, ohne Aufpreis. Die Grundlage, auf der die anderen Module laufen.

  • CRM mit Kunden, Kontakten, Firmen und der gesamten Historie an einer Stelle
  • Semantische Suche: Sie fragen in normaler Sprache, nicht mit Stichworten
  • OCR-Scanner für Belege und Dokumente, durchsuchbar ab dem Moment des Uploads
  • Chat mit Ihren eigenen Dokumenten, Antworten nur aus Ihren Daten
  • Dokumente, Notizen, Aufgaben und Termine, mit jedem Datensatz verknüpfbar
  • E-Mail und Kalender integriert, damit nichts im Postfach einer Person liegen bleibt
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Modul Helpdesk

  • Tickets mit Status, Priorität, Zuständigem und vollständigem Verlauf pro Kunde
  • SLA, die die Öffnungszeiten kennt: vier Stunden heißt vier Arbeitsstunden, nicht vier Stunden nachts
  • Wissensdatenbank für die Fragen, die jede Woche wiederkommen — einmal beantwortet, dann verlinkt
  • Zeiterfassung direkt am Ticket, mit Notiz und Kennzeichen abrechenbar oder nicht abrechenbar
  • Automatische Regeln: neues Ticket, Eskalation, Erinnerung an den Zuständigen
  • Der Kunde und seine ganze Historie an einer Stelle: Tickets, Angebote, Rechnungen
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Modul Verkauf

  • Angebote, Aufträge und Rechnungen aus demselben Kundendatensatz
  • XRechnung und ZUGFeRD für DACH B2B/B2G, Factur-X, FatturaPA für Italien
  • Umwandlung Angebot → Auftrag → Rechnung mit übernommenen Positionen
  • Per E-Mail senden mit angehängtem PDF, plus Anforderung einer digitalen Signatur
  • Zahlungen, drei Mahnstufen und offene Posten nach Alter
  • Leistungskatalog mit Preisen, statt jedes Angebot neu zu tippen
👥

Modul Personal

  • Mitarbeiter mit Vertrag, Eintritt, Stundensatz und Dokumenten
  • Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten und Urlaub
  • Nachweise und Zertifikate mit Ablaufdatum und Vorab-Erinnerung
  • Lohnabrechnung aus den erfassten Stunden, offene Freigaben werden ausgewiesen
  • Bewerbungen und Einstellungsprozess, wenn das Team wächst
  • Rechte pro Person: der Techniker sieht seine Einsätze, nicht die Löhne
Preise

Ein Preis. Drei Module.

69 € für den ersten Nutzer, +19 € pro weitere Person (Jahresabo −20 %: 55 € + 15,20 €). Drei Module und die Grundplattform in einem Preis, keine Gebühr pro Ticket.

Bundle Service
Service
€55/1. Nutzer
+ €15,20 pro weitere Person

Enthaltene Module

  • Helpdesk, Verkauf und Personal im Bundle enthalten
  • CRM, semantische Suche und OCR immer dabei
  • 69 €/Monat für den ersten Nutzer, +19 € pro weitere Person
  • Jahresabo −20 %: 55 € + 15,20 €
  • Keine Gebühr pro Ticket und pro Kunde
  • 30 Tage kostenlos, ohne Karte
30 Tage kostenlos testen →

Was Kunden vorher fragen

Ersetzt das den Zettel, auf dem der Techniker die Stunden notiert?
Ja. Die Zeit wird direkt am Ticket erfasst, mit Notiz und dem Kennzeichen abrechenbar oder nicht. Sie steht damit beim Kunden und beim Mitarbeiter, nicht auf einem Zettel im Transporter. Die Rechnung schreiben Sie danach im Modul Verkauf: das ist ein eigener Schritt, kein Automatismus.
Wir bekommen jede Woche dieselben Fragen. Hilft das?
Dafür ist die Wissensdatenbank da. Sie beantworten es einmal sauber und verlinken die Antwort im Ticket. Neue Kolleginnen und Kollegen lesen dieselbe Antwort wie der Kunde, statt sie sich jedes Mal neu auszudenken.
Wir fahren zum Kunden. Sind Fahrzeuge und HU/TÜV mit drin?
Nicht in diesem Paket. Das Modul Fuhrpark mit Fahrzeugen, Führerscheinkontrolle und HU/TÜV-Terminen buchen Sie für 29 € im Monat dazu, fest pro Betrieb. Wir schreiben es lieber dazu, als es stillschweigend zu versprechen.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Von allein nichts. Wir haben keine Kartendaten, es kann also nichts abgebucht werden. Am Ende sagen Sie, ob Sie weitermachen und mit welchen Modulen.

Probieren Sie es mit einem echten Ticket.

30 Tage, alle Module frei, keine Karte. Danach entscheiden Sie.