Objekte, Verträge, Termine.
Alles unter Kontrolle.

Objektportfolio, Verträge, Fristen, Besichtigungen, Instandhaltung.

• Übersichts-Dashboard mit Kennzahlen (Objekte gesamt, vermietete Einheiten, monatliche Einnahmen, offene Instandhaltungstickets)
• Objekte (Wohnung/Haus/Büro/Gewerbe/Grundstück) mit Fläche, Baujahr und Energieklasse
• Einheiten (Wohnung 1A, Stellplatz 12) mit m², Zimmern und Miete; Energieausweis/GEAK als Dokument mit Ablaufdatum und Vorabwarnung
• Mieter mit Personendaten, Einkommen, Sicherheiten, Ausweisdokument mit Ablaufdatum und Bewertung
• Mietverträge mit Laufzeit, Miete, Kaution, Zahlungsfrequenz und Indexmiete nach § 557b; das Vertragsende meldet sich drei Monate im Voraus
• Nebenkostenabrechnung (§556-konform) mit verbrauchsabhängiger Umlage und nachvollziehbarem PDF-Nachweis
• Kautionsverwaltung mit Verzinsung, Mahnwesen (3 Mahnstufen) und Mietindexierung (VPI/ISTAT)
• Zahlungen pro Vertrag verfolgt (offen/bezahlt/verspätet/teilweise) + automatische Benachrichtigung
• Instandhaltung: Anfragen mit Priorität, Status, Fotos, Kosten, Einsatznotizen
• Aufgaben mit Zuständigem und Frist, verknüpft mit Käufern, Eigentümern und Maklern im CRM
• Dokumente pro Objekt, Einheit und Vertrag, mit KI-Chat, der aus genau diesen Unterlagen antwortet

Verträge, Provisionen, XRechnung.

• Übersichts-Dashboard mit 4 animierten Kennzahlen (Umsatz, Monatsdelta %, Zahlungen, offene Posten)
• Maklerprovisionen bei Verkauf und Vermietung sowie laufende Verwaltungshonorare, mit Satz, Bemessungsgrundlage und Betrag
• XRechnung Deutschland/Österreich + ZUGFeRD + FatturaPA Italien
• Umwandlung Angebot → Auftrag → Rechnung mit automatischen Positionen
• „Per E-Mail senden" mit PDF-Anhang + „Digitale Signatur anfordern" eIDAS (Maklerverträge, Vollmachten)
• Vorgangshistorie pro Objekt und Kunde, mit offenem und überfälligem Saldo
• Maklerprovisionen pro Verkauf mit automatischer Berechnung aus Kaufpreis und Satz
• Mahnung säumiger Mieter in drei Stufen, als PDF auf Briefpapier und per E-Mail

Käufer, Mieter, Eigentümer, Makler.

• 3 Bereiche: Firmen, Kontakte, Leads, einheitliche Stammdaten Käufer/Mieter/Eigentümer/Makler
• Leads mit Score 0-100 % + Konvertierung in Firma+Kontakt mit einem Klick
• Farbige benutzerdefinierte Tags (Sucht Wohnung, Verkauft, Vermietet, VIP)
• Einheitliche Aktivitäts-Timeline (E-Mail, Anrufe, Besichtigungen, Verträge, Rechnungen)
• Schnellnotizen pro Kunde oder Objekt (Vorlieben, Bedürfnisse, Hintergrund)
• Verhandlungs-Pipeline mit eigenen Stufen, z. B. Interessiert, Angebot, Beurkundung, Abgeschlossen
• Vollständige Stammdaten (USt-IdNr., Steuernummer, IBAN, XRechnung)
• Direkter Anruf vom integrierten Telefon + E-Mail-Versand aus Vorlagen

Kasse, Bank, Belege. Automatische Buchungen aus Vertrieb. Für Maklerbüros, die selbst buchen.

• Hierarchischer Kontenrahmen (SKR03/SKR04 für Deutschland, italienischer Kontenrahmen; andere Länder manuell anzulegen)
• Doppelte Buchführung mit automatischer Kontenabstimmung
• GoBD-gerecht: lückenlose Nummerierung, unveränderliche Buchungen, EÜR und §19 Kleinunternehmerregelung
• Automatische Buchung aus Vertrieb (Provision/Miete erhalten → Buchung auto)
• Erfassung von Notarkosten und Beurkundungstermin zum Verkauf + Berechnungshilfe für Mietanpassungen nach Index (VPI/ISTAT)
• Monatliche/quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldung + USt.-Register
• Banken mit Auszugs-Import (CSV, MT940, CAMT.053); findet den Abgleich mit den Buchungen und wählt die sicheren vor, gebucht wird auf Ihre Bestätigung
• Auswertungen: GuV, Bilanz, EÜR, Liquiditätsvorschau
• Export DATEV / CSV für den Steuerberater

Sie schreiben die Regel einmal. Danach läuft der nächste Schritt von allein.

• Schickt eine E-Mail, sobald sich am Mietvertrag etwas ändert
• Legt die Aufgabe für die Neuvermietung an, mit Objekt und Einheit darin
• Benachrichtigt Ihr Team, sobald ein neues Objekt im Bestand steht
• Reagiert auf Ihre Bedingung: ein Objekt, eine Vertragsart, ein Betrag
• Zeigt zu jeder Regel, was sie getan hat und wann

Wenn der Makler bei einer Besichtigung oder in Verhandlung ist, sprechen Sie mit Blina per WhatsApp.

• Öffnet ein Ticket aus der Meldung des Mieters
• Legt eine Aufgabe für den Techniker an
• Die Unterhaltung bleibt am Kontakt hängen
• Nur von den Nummern, die Sie freigegeben haben

Der Assistent, der Verträge, Provisionen und Matches autonom verwaltet.

• Erstellt Entwürfe für Standard-Miet-/Kaufverträge
• Automatischer Match Käufer ↔ kompatible Objekte
• Generiert Berichte (Portfolio, Fristen, Maklerleistung)
• Autonome Automatisierungen (Vertrag unterschrieben → Aufgabe zur notariellen Bearbeitung + Provision)