Biens, contrats, échéances.
Tout sous contrôle.

Portefeuille de biens, contrats, échéances, visites, maintenance.

• Tableau de bord avec indicateurs (biens au total, lots loués, revenus mensuels, tickets de maintenance ouverts)
• Biens (appartement/maison/bureau/local commercial/terrain) avec surface, année de construction et classe énergétique
• Lots / Unités (Appartement 1A, place de parking 12) avec m², pièces et loyer ; DPE/Energieausweis/GEAK comme document avec date d'expiration et alerte anticipée
• Locataires avec données personnelles, revenus, garanties, pièce d'identité avec date d'expiration et évaluation
• Baux avec durée, loyer, dépôt de garantie, fréquence des paiements, indexation sur indice des prix (VPI/ISTAT)
• Décompte des charges locatives (Nebenkostenabrechnung) avec répartition selon la consommation et justificatif PDF vérifiable
• Gestion des dépôts de garantie avec intérêts, relances de paiement (3 niveaux) et indexation des loyers (IPC/ISTAT)
• Paiements suivis par bail (en attente/payé/en retard/partiel) + notification automatique
• Maintenance : demandes avec priorité, statut, photos, coûts, notes d'intervention
• Tâches avec responsable et échéance, liées aux acquéreurs, propriétaires et négociateurs du CRM
• Des documents par bien, lot et contrat, avec un chat IA qui répond à partir de ces pièces

Contrats, commissions, facturation Factur-X.

• Tableau de bord avec 4 indicateurs animés (CA, delta mensuel %, encaissements, impayés)
• Commissions de vente et de location, et honoraires de gestion récurrents, avec taux, base et montant
• Factur-X France + XRechnung Allemagne/Autriche + FatturaPA Italie
• Conversion devis → bon de commande → facture avec lignes automatiques
• « Envoyer par e-mail » avec PDF en pièce jointe + « Demander signature électronique » eIDAS (mandats, procurations)
• Historique des transactions par bien et client, avec encours et retard
• Commissions de vente calculées automatiquement à partir du prix et du taux
• Relance des locataires en retard sur trois niveaux, en PDF sur papier à en-tête et par e-mail

Acquéreurs, locataires, propriétaires, agents.

• 3 sections : Comptes, Contacts, Leads, fiches unifiées Acquéreurs/Locataires/Propriétaires/Agents
• Leads avec score 0-100 % + conversion en Compte+Contact en un clic
• Étiquettes personnalisées colorées (Cherche appartement, Vendu, Loué, VIP)
• Timeline d'activité unifiée (e-mails, appels, visites, contrats, factures)
• Notes rapides par client ou bien (préférences, besoins, contexte)
• Pipeline de négociation avec vos propres étapes, par exemple intéressé, offre, compromis, acte authentique
• Fiches complètes (SIRET, n° TVA intracommunautaire, IBAN, Factur-X)
• Appel direct depuis le téléphone intégré + envoi d'e-mails depuis modèles

Caisse, banque, pièces. Écritures automatiques depuis les Ventes. Pour les agences qui tiennent leur compta en interne.

• Plan comptable hiérarchique (SKR03/SKR04 pour l'Allemagne, plan italien ; autres pays à paramétrer manuellement)
• Comptabilité en partie double avec lettrage automatique des comptes
• Conforme GoBD : numérotation sans rupture, écritures validées immuables, EÜR et régime §19 (DE)
• Écriture automatique depuis les Ventes (commission/loyer encaissé → écriture auto)
• Frais de notaire et date de l'acte enregistrés sur la vente + aide au calcul des ajustements de loyer par indice (VPI/ISTAT)
• Déclaration TVA mensuelle/trimestrielle (CA3/CA12) + journal de TVA
• Banques avec import du relevé (CSV, MT940, CAMT.053) ; trouve le rapprochement avec les écritures et présélectionne les plus sûrs, comptabilisé sur votre confirmation
• États financiers : compte de résultat, bilan, EÜR, prévision de trésorerie
• Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) pour l'expert-comptable

Vous écrivez la règle une fois. Ensuite l'étape suivante se fait toute seule.

• Envoie un e-mail dès qu'une donnée du bail change
• Crée la tâche de remise en location, avec le bien et le lot dedans
• Prévient votre équipe dès qu'un bien entre au portefeuille
• Réagit à votre condition : un bien, un type de contrat, un montant
• Montre, pour chaque règle, ce qu'elle a fait et quand

Quand l'agent est en visite ou en négociation, parlez à Blina via WhatsApp.

• Ouvre un ticket à partir du signalement du locataire
• Note une tâche pour le technicien
• La conversation reste rattachée au contact
• Uniquement depuis les numéros que vous autorisez

L'assistant qui gère contrats, commissions et matching en autonomie.

• Génère des projets de baux/compromis standards
• Mise en relation automatique acheteurs ↔ biens compatibles
• Génère des rapports (portefeuille, échéances, performance des agents)
• Automatisations autonomes (compromis signé → tâche pour le traitement notarial + commission)