Module
RH
Dossiers du personnel, contrats, pointage, congés et paie dans un seul module, pour les entreprises qui tiennent encore leurs RH sur tableur. Les échéances et le bulletin partent des mêmes données : la fin de la période d'essai est calculée par la base, les heures supplémentaires viennent des heures saisies.
Regardez plutôt que lire
Enregistré dans le logiciel réel, avec de vraies données : ce n'est pas une animation.
Ce que fait le module
Dossiers du personnel et organigramme
Liste paginée côté serveur, avec recherche sur le nom, le matricule et l'e-mail, filtres par statut et par service et un repère pour les contrats en cours.
La fiche porte le matricule, les coordonnées, le service, le poste, le responsable, la date d'entrée et le dernier jour travaillé, le lieu de travail, le centre de coûts, le numéro d'assurance et la photo.
L'organigramme se construit à partir du responsable indiqué sur chaque fiche et laisse de côté les sortis.
Contrats, période d'essai et modèles
Durée indéterminée, durée déterminée, temps partiel, minijob allemand, indépendant et stage, chacun avec les heures hebdomadaires, le niveau, le mode de rémunération (mensuel, annuel ou horaire), le salaire ou le taux horaire, la devise, le début et la fin.
La fin de la période d'essai est une colonne calculée : si la date de début ou le nombre de mois change, la base la réécrit.
Un contrat se renouvelle avec de nouvelles dates et un nouveau montant, le précédent passant à expiré.
Les modèles de contrat existent dans les quatre langues, et les modèles allemands citent le TzBfG et, pour le minijob, le § 8 SGB IV.
Échéances, documents et formations obligatoires
Une vue réunit les périodes d'essai qui se terminent sous sept jours, ainsi que les contrats et les documents du salarié qui arrivent à échéance sous trente jours, avec les jours restants et une marque dès que c'est dépassé.
Les documents sont classés par type, contrat, pièce d'identité, titre de travail, certificat, médical, avec une date d'expiration et le fichier.
Les formations obligatoires tiennent leur propre liste
- sécurité
- premiers secours
- incendie
- protection des données
- chaque cours avec sa date d'obtention
- sa date de renouvellement
- signalée trente jours à l'avance
Congés, absences et solde
Congés, maladie, congés exceptionnels et absence non rémunérée.
Les jours sont comptés par le serveur du lundi au vendredi, hors jours fériés de l'entreprise, les chevauchements avec des demandes existantes s'affichent avant l'enregistrement et un justificatif peut être joint.
La demande arrive dans la file du responsable, qui ne tranche pas la sienne, et la décision part par e-mail au salarié.
Le solde s'acquiert au prorata des mois écoulés, les jours validés et ceux encore en attente étant déduits.
Pointage et planning des équipes
L'entrée et la sortie sont horodatées par le serveur, et une ligne peut aussi être saisie à la main avec les horaires et la pause.
Une ligne par salarié et par jour, le total des heures étant écrit par un déclencheur de base de données, pause déduite.
Ce qui reste à trancher s'accumule dans la file du responsable, pour son équipe ou pour toute l'entreprise, et la période s'exporte en CSV.
Le modèle de travail porte les jours, les horaires, la pause et les heures journalières ; dans la grille chaque salarié reçoit une équipe par jour, la semaine se copie sur la suivante, les congés validés apparaissent dans le même tableau et le planning sort en PDF paysage sur le papier à en tête.
Dans la vue mensuelle, heures prévues et heures pointées se lisent côte à côte.
Paie à partir du contrat et des heures
Un traitement pour la période, sur tous les salariés actifs.
Les heures saisies sont additionnées et tout ce qui dépasse le seuil enregistré compte en heures supplémentaires, avec la majoration enregistrée.
En rémunération horaire, le brut est le produit des heures par le taux ; en salaire mensuel ou annuel, il vient du contrat et les heures supplémentaires s'ajoutent.
Le net est calculé avec les tranches et les cotisations enregistrées pour l'entreprise ; des préréglages pour l'Allemagne, l'Italie, la France et un cas neutre sont fournis, et le nombre de versements par an se choisit au lancement.
Le coût employeur reste à part et les cumuls de l'année sont recalculés.
Une erreur sur un salarié n'arrête pas le traitement, elle est nommée dans le résultat.
Bulletin PDF, portail salarié et CSV
Le bulletin sort en PDF sur le papier à en tête de l'entreprise, avec le brut, les retenues, le net, le coût employeur et les cumuls de l'année, avec des libellés dans les quatre langues.
Tant qu'il est en brouillon les montants restent modifiables, une fois marqué payé il est verrouillé.
Dans le portail, chaque salarié n'atteint que ses propres données : profil, bulletins en PDF, congés avec la demande et le solde, pointages et un relevé de congés sur le papier à en tête.
Pour le cabinet de paie, la période entière s'exporte en CSV.
Recrutement, embauche et intégration
Postes ouverts avec l'entonnoir par poste, candidats répartis par étape, entretiens avec évaluateur, note et commentaires, et les documents de candidature joints.
L'IA lit ce qui est joint et rédige un avis structuré
- synthèse
- points forts
- points de vigilance
- recommandation
- avec en plus une note d'adéquation lorsqu'on la lance sur un poste
Avec une date d'embauche, un type de contrat et une rémunération, le candidat devient salarié avec un contrat actif sans ressaisir les données, et la liste d'intégration avec ses échéances reste sur la fiche du salarié.
Le déroulé d'un mois
- Créer le salarié et enregistrer le contrat : type, heures hebdomadaires, mode de rémunération, salaire ou taux horaire, période d'essai. La fin d'essai est calculée par la base de données.
- Répartir la semaine dans le planning, copiée de la précédente si cela convient, et sortir le planning en PDF à afficher.
- Pendant le mois, les heures sont saisies et les congés demandés. Le tout arrive, avec les notes de frais, dans la file du responsable, qui ne tranche pas sa propre demande.
- En fin de mois, le traitement couvre tous les salariés actifs : heures additionnées, heures supplémentaires séparées, brut du contrat, net selon les taux enregistrés. Le bulletin reste en PDF dans le portail et la période part en CSV vers le cabinet de paie.
- Pour finir, les échéances et les chiffres : effectif par service, rotation, jours de congés et de maladie, demandes encore ouvertes.
Questions fréquentes
Est ce que cela remplace le cabinet de paie ?
Le module calcule le brut et le net pour un usage interne, avec des tranches et des cotisations enregistrées pour l'entreprise et tenues à jour dans les réglages ; des préréglages pour l'Allemagne, l'Italie, la France et un cas neutre sont fournis. Le salarié reçoit son bulletin en PDF, le cabinet reçoit la période entière en CSV et continue d'assurer les déclarations.
D'où viennent les heures du bulletin ?
Des pointages de la période. Le traitement additionne les heures de chaque salarié et sépare les heures supplémentaires au delà du seuil enregistré pour l'entreprise. En rémunération horaire, le brut est le produit des heures par le taux ; en salaire mensuel, le brut vient du contrat et les heures ajoutent les majorations. Si un salarié bloque, les autres sont produits et le cas figure dans le résultat.
Que voit le salarié dans son portail ?
Uniquement ses propres données : profil, bulletins de paie en PDF, demandes de congés avec l'état du solde, pointages et un relevé de congés sur le papier à en tête. Il dépose sa demande depuis le portail, c'est le responsable qui tranche.