Modulo
Risorse Umane
Anagrafica, contratti, presenze, ferie e buste paga in un modulo solo, per aziende che oggi tengono il personale su fogli di calcolo. Scadenze e cedolino nascono dagli stessi dati: la fine della prova la calcola il database, lo straordinario arriva dalle ore registrate.
Guardalo, invece di leggerlo
Registrato nel programma vero, con dati veri: non è un'animazione.
Che cosa fa
Anagrafica dipendenti e organigramma
Elenco paginato dal server con ricerca su nome, matricola ed email, filtri per stato e reparto e il segno di contratto attivo.
Sulla scheda stanno matricola, contatti, reparto, posizione, responsabile, assunzione e ultimo giorno di lavoro, sede di lavoro, centro di costo, numero di assicurazione e foto.
L'organigramma si costruisce dal responsabile indicato su ogni scheda e lascia fuori i cessati.
Contratti, periodo di prova e modelli
Tempo indeterminato, tempo determinato, part time, minijob tedesco, collaborazione autonoma e tirocinio, ciascuno con ore settimanali, livello, regime retributivo (mensile, annuo od orario), stipendio o tariffa oraria, valuta, inizio e fine.
La fine della prova è una colonna calcolata: se cambiano la data di inizio o i mesi di prova, la riscrive il database.
Il contratto si rinnova con date e importo nuovi, e il precedente passa a scaduto.
I modelli di contratto sono pronti in quattro lingue, quelli tedeschi citano il TzBfG e, per il minijob, il § 8 SGB IV.
Scadenzario, documenti e formazione obbligatoria
Una vista raccoglie le prove che finiscono entro sette giorni e i contratti e i documenti del dipendente in scadenza entro trenta, con i giorni che restano e il segno di scaduto.
I documenti si tengono per tipo, contratto, documento d'identità, permesso di lavoro, certificato, sanitario, con data di scadenza e file allegato.
La formazione obbligatoria ha una lista propria
- sicurezza
- primo soccorso
- antincendio
- privacy
- ogni corso con data di completamento
- di rinnovo
- segnalata trenta giorni prima
Ferie, assenze e saldo
Ferie, malattia, permessi retribuiti e aspettativa non retribuita.
I giorni li conta il server dal lunedì al venerdì saltando i festivi dell'azienda, le sovrapposizioni con richieste già presenti compaiono prima del salvataggio, e si può allegare un giustificativo.
La richiesta entra nella coda del responsabile, che sulla propria non decide, e l'esito parte per email al dipendente.
Il maturato cresce in proporzione ai mesi trascorsi, i giorni approvati e quelli ancora in attesa vengono sottratti.
Presenze e pianificazione turni
Entrata e uscita le timbra il server, e la riga si può anche compilare a mano con orari e pausa.
Una riga per dipendente al giorno, con le ore totali scritte da un trigger al netto della pausa.
Quello che resta da decidere si raccoglie nella coda del responsabile, solo per la propria squadra oppure per tutta l'azienda, e il periodo esce in CSV.
Nel piano di lavoro stanno giorni della settimana, orari, pausa e ore giornaliere; nella griglia ogni dipendente prende un turno al giorno, la settimana si copia in quella dopo, le ferie approvate compaiono nello stesso quadro e il piano esce in PDF orizzontale sulla carta intestata.
Nel riepilogo mensile ore pianificate e ore timbrate stanno una accanto all'altra.
Buste paga da contratto e ore
Una generazione sul periodo per tutti i dipendenti attivi.
Le ore registrate vengono sommate e quello che supera la soglia impostata conta come straordinario con la maggiorazione impostata.
Con la retribuzione oraria il lordo è ore per tariffa; con lo stipendio mensile o annuo il lordo viene dal contratto e lo straordinario si aggiunge.
Il netto lo calcola il modulo con gli scaglioni e le aliquote previdenziali configurati in azienda; sono pronti i preset per Germania, Italia, Francia e un caso neutro, e il numero di mensilità si sceglie al lancio.
Il costo del datore di lavoro resta separato, i progressivi dell'anno vengono ricalcolati.
Un errore su un dipendente non ferma gli altri e viene indicato nel risultato.
Cedolino PDF, portale del dipendente e CSV
Il cedolino esce in PDF sulla carta intestata dell'azienda, con lordo, trattenute, netto, costo del datore di lavoro e progressivi dell'anno, con le voci in quattro lingue.
Finché è in bozza gli importi si modificano, quando passa a pagata resta bloccata.
Nel portale ogni dipendente arriva solo ai propri dati
- profilo
- cedolini in PDF
- ferie con richiesta
- saldo
- presenze
- un prospetto ferie sulla carta intestata
Per il consulente del lavoro il periodo intero esce in CSV.
Selezione, assunzione e inserimento
Posizioni aperte con l'imbuto per posizione, candidati divisi per fase, colloqui con valutatore, punteggio e note, e i documenti della candidatura allegati.
L'AI legge quello che è allegato e scrive un parere ordinato con sintesi, punti di forza, aree di attenzione e raccomandazione, e nel confronto con una posizione aggiunge un punteggio di match.
Con data di assunzione, tipo di contratto e retribuzione il candidato diventa dipendente con contratto attivo senza riscrivere i dati, e la lista di inserimento con le scadenze resta sulla scheda del dipendente.
Come va un mese
- Si crea il dipendente e si registra il contratto: tipo, ore settimanali, regime retributivo, stipendio o tariffa oraria, prova. La fine della prova la calcola il database.
- La settimana si distribuisce nei turni, se serve copiando quella prima, e il piano si stampa in PDF da appendere.
- Durante il mese si registrano le ore e si chiedono le ferie. Tutto finisce, insieme alle note spese, nella coda del responsabile, che sulla propria richiesta non decide.
- A fine mese parte la generazione per tutti i dipendenti attivi: ore sommate, straordinari separati, lordo dal contratto, netto secondo le aliquote configurate. Il cedolino resta in PDF nel portale, il periodo esce in CSV per il consulente.
- Alla fine lo scadenzario e i numeri: organico per reparto, turnover, giorni di ferie e di malattia, richieste ancora aperte.
Domande frequenti
Sostituisce il consulente del lavoro?
Calcola lordo e netto per uso interno, con scaglioni e aliquote previdenziali configurati in azienda e mantenuti lì; sono pronti i preset per Germania, Italia, Francia e un caso neutro. Al dipendente arriva il cedolino in PDF, al consulente il periodo intero in CSV, e le dichiarazioni restano a lui.
Da dove arrivano le ore del cedolino?
Dalle presenze del periodo. La generazione somma le ore di ogni dipendente e separa lo straordinario oltre la soglia impostata in azienda. Con la retribuzione oraria il lordo è ore per tariffa, con lo stipendio mensile il lordo viene dal contratto e le ore aggiungono lo straordinario. Se un dipendente si ferma, gli altri vengono generati lo stesso e il caso compare nel risultato.
Il dipendente che cosa vede?
Solo i propri dati: profilo, cedolini in PDF, richieste di ferie con il saldo del conto, presenze e un prospetto ferie sulla carta intestata dell'azienda. La richiesta la fa da lì, a decidere è il responsabile.