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Tutto il tuo business. Un solo sistema.

Da 19 € per utente al mese, con CRM, ricerca IA e OCR.

Basta strumenti separati, file sparsi e processi manuali. Con Blina Desk, gestisci tutto in un unico sistema.⚡ Potenziato dall'IA, quando vuoi.

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  • Gli stessi dati battuti tre volte: preventivo, bolla, fattura.→ Vendite, Magazzino e Contabilità. Inseriti una volta, li trovi ovunque.
  • Il telefono squilla mentre sei sul tetto.→ L'assistente telefonico risponde e segna l'appuntamento. Da 39 €/mese →
  • Fine mese: gli scontrini stanno in tre raccoglitori e nel cruscotto.→ L'OCR li legge, la ricerca li trova. Compresi nel piano da 19 €.
  • Il furgone è fermo in officina, la revisione era scaduta da un mese.→ Flotta tiene d'occhio revisione, bollo e assicurazione di ogni mezzo, e ti avvisa prima.
  • In tre ti hanno chiesto a voce la stessa settimana di agosto.→ Risorse Umane mette ferie e assenze in un calendario, le sovrapposizioni si vedono.
  • Arrivano due bancali dello stesso materiale, ordinati da due persone.→ Con Acquisti, ordini e fornitori stanno in un posto solo, e li vedono tutti.
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Tutto quello che serve a un'azienda. In un programma solo.

Prima la scrivania e tutti i moduli, ognuno col suo menu. Poi le tre cose che fanno la differenza: il preventivo ottimizzato con i vostri dati e l'intelligenza artificiale, l'assistente telefonico e un database per ogni ditta. Girato nel programma vero, su un'azienda di prova.

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Perché scegliere Blina Desk

Tutto quello che serve. Niente di superfluo.

La piattaforma business con IA progettata per PMI e studi professionali DACH e italiani, seria, modulare, sicura.

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100% On-Premise possibile
Installa Blina sui tuoi server. I dati non escono mai dalla tua rete. Ideale per commercialisti, agenzie immobiliari, flotte e aziende con requisiti GDPR severi. Nessun cloud obbligatorio.
💶
19 € a persona, tutto trasparente
19 € a persona per la piattaforma di base, più solo i moduli che ti servono, a 29 € al mese ciascuno, fissi per azienda. Nessun preventivo, nessun costo di attivazione, nessun vincolo di durata. Paghi solo per chi usa davvero Blina Desk.
🧠
IA in ogni modulo, inclusa
Ogni modulo include Chiedi all'IA: fai domande in linguaggio naturale e ottieni risposte dai tuoi dati con fonti citate. OpenAI, Claude, Gemini o Ollama locale, tu scegli il provider.
🔍
Ricerca semantica + OCR
Trova qualsiasi documento in 2 secondi, anche se scansionato. L'OCR multilingua rende cercabile ogni PDF, foto e scansione. La ricerca capisce il significato, non solo le parole chiave.
🔧
Modulare, attiva solo ciò che usi
La piattaforma base include CRM, OCR, Ricerca IA e RAG Chat. Aggiungi Vendite, HR, Helpdesk o qualsiasi altro modulo quando ne hai bisogno. Nessun pacchetto gonfiato.
⚡
Automazioni senza codice
Descrivi il workflow che vuoi, Blina lo crea. Trigger su ogni evento: nuovo documento, scadenza, pagamento, ticket. Email, WhatsApp, notifiche e aggiornamenti automatici.
🌍
Quattro lingue, una squadra
Ogni persona lavora nella propria lingua: italiano, tedesco, inglese, francese. Stessi dati, stessi documenti: cambia solo l'interfaccia. E l'IA risponde sempre nella lingua in cui fai la domanda.
✨ Blina AI

Fai domande ai tuoi dati.
Blina risponde con la fonte.

Fai domande in parole semplici su clienti, fatture, contratti e documenti. Blina cerca nei moduli che puoi vedere e ti dice da dove viene la risposta.

💬
Blina risponde
«Quali fatture di Müller sono ancora aperte?» → Blina te le elenca con importo e scadenza.
📊
Report su richiesta
«Fatturato mensile per cliente, confronto trimestrale» → il report nasce nella chat e lo salvi in PDF con la tua carta intestata.
🧠
Solo quello che puoi vedere
L'IA legge solo dai moduli su cui hai i permessi, e solo dalle fonti che il tuo amministratore accende.
✅
In arrivo con Blina AI Pro
Fatture, email e solleciti preparati dalla chat come bozza, da controllare e approvare. Senza la tua approvazione non parte nulla.
Prova Blina AI → Domande, ricerca e report sono compresi in ogni piano e usano il tuo credito IA. I contenuti generati dall'IA servono esclusivamente come supporto a ricerca, analisi, documentazione e creazione di bozze. Non sostituiscono una consulenza legale, medica, fiscale o notarile.
🤖 Blina AI
Chi sono i miei tre clienti più importanti di questo trimestre?
📊 Top 3 clienti Q4 2026
🥇 TechNova GmbH, €34.200 (8 fatture) 🥈 Alpine Solutions AG, €22.800 (5 fatture) 🥉 MediterranDesign S.R.L., €18.600 (6 fatture)
Salva PDF
Ci sono fatture scadute?
⚠️ 3 fatture scadute
📄 #2026-031 Alpine Solutions, €4.200 (12 giorni di ritardo) 📄 #2026-038 DataFlow, €1.800 (5 giorni di ritardo) 📄 #2026-042 MediterranDesign, €2.400 (3 giorni di ritardo)
Chiedi qualcosa sui tuoi dati…
➤
Moduli Business

Attiva solo quello che ti serve.

Ogni modulo ha una chat IA integrata (Chiedi all'IA) che capisce i tuoi dati. Attiva i moduli in modo indipendente, la Piattaforma Base con CRM, Ricerca, OCR e RAG è sempre inclusa.

🤝
Piattaforma di base
Il piano terra che c'è sempre: clienti, documenti, note, attività e appuntamenti, con sopra la ricerca e l'OCR. 19 € per utente al mese, e tutto il resto ci si appoggia.

✓ CRM con aziende, contatti e lead: una scheda per cliente, con le persone, la cronologia e le note
✓ Ricerca dentro i documenti, testo OCR compreso: ti porta al passaggio esatto, non solo al file
✓ OCR al caricamento fino alle prime venti pagine, e da lì quel testo sta nella ricerca
✓ Domande alle tue carte: l'assistente risponde dai tuoi documenti e dice su cosa si è basato
✓ Documenti, note e attività agganciati al cliente, con i permessi per ruolo
✓ Email e telefonia nella stessa scheda cliente, con il registro delle chiamate
✓ Modulo web per il proprio sito: ogni richiesta diventa un lead nel CRM, con avviso al tuo team

Tutto su questo modulo
🧠
Chiedi all'IA: "Dove sta scritto il termine di preavviso in questo contratto?"
Esempio
Carichi il contratto sulla scheda del cliente → l'OCR lo legge → tre mesi dopo cerchi «preavviso» e arrivi al paragrafo, non al file.
💰
Vendite
Gestione vendite completa, €29/mese, fisso per azienda, indipendentemente dal numero di utenti.

✓ Catalogo prodotti, anagrafica clienti, offerte, ordini e fatture
✓ Fatture elettroniche (FatturaPA, XRechnung, ZUGFeRD come PDF ibrido) + QR di pagamento SEPA (EPC069-12) sulle fatture PDF in euro, se l'azienda ha inserito l'IBAN
✓ Pagamenti, spedizioni con DDT e numero di tracking, resi (RMA) con stato e importo del rimborso
✓ Dashboard vendite con fatturato in tempo reale, top clienti e scaduti
✓ Chat IA sui dati del modulo: fatture, preventivi, ordini, pagamenti e listino prodotti
✓ Report vendite con fatturato mensile, ripartizione delle fatture (pagate, aperte, scadute) e primi 5 clienti per fatturato
✓ Fattura d'acconto e fattura finale: la fattura finale scala gli acconti incassati, con la loro IVA
✓ Fatture ricorrenti: la bozza nasce da sola alla scadenza, la controlli e la emetti
✓ Numerazione propria per ogni tipo di documento, senza buchi; una fattura emessa si corregge con una nota di credito
✓ Esenzioni IVA secondo EN 16931 nella fattura elettronica: reverse charge §13b, cessione intracomunitaria, piccolo imprenditore §19 ed esportazione, ognuna con la categoria giusta

Tutto su questo modulo
🧠
Chiedi all'IA: "Quali fatture sono ancora da incassare e per quale importo?"
Esempio
Nuovo ordine → fattura creata dall'ordine con un clic → pagamento tracciato → spedizione confermata → cliente chiede reso → reso aperto dal modulo Resi e collegato all'ordine, con importo del rimborso → IA: "3 fatture aperte per 12.400 €, la più vecchia scaduta da 21 giorni."
📦
Acquisti
Approvvigionamento e magazzino completi, giacenze in tempo reale, allarme riordino, OCR sulle fatture che arrivano solo in PDF.

✓ Ordini di acquisto, gestione fornitori e ricevimenti merce
✓ Import fatture elettroniche in entrata (XRechnung, ZUGFeRD, UBL/CII), diventano bozze automaticamente, anche ricevute via email
✓ Pagamenti fornitori, resi, note di credito e report aging
✓ Magazzino con scorte in tempo reale, allarme stock minimo e valorizzazione FIFO/costo medio
✓ OCR e IA leggono una fattura solo PDF o fotografata e la trasformano in una bozza da rivedere
✓ Storico completo movimenti magazzino e storico prezzi per fornitore (ultimo prezzo e prezzo medio per articolo)

Tutto su questo modulo
🧠
Chiedi all'IA: "Quali ordini d'acquisto sono ancora aperti e quanto valgono in totale?"
Esempio
Scorta sotto il minimo → dalla pagina Riordino si crea con un click la bozza d'ordine per il fornitore del prodotto, già compilata con quantità e prezzi, poi si controlla e si manda per email al fornitore dal modulo.
🗄️
Magazzino
Giacenze, movimenti, trasferimenti, inventario e valorizzazione: un magazzino solo per le due parti dell'azienda. Non si paga a parte, chi ha Acquisti o Vendite se lo porta dietro.

✓ Giacenze per deposito: più magazzini, un catalogo solo, un numero per ogni luogo
✓ Ogni movimento dice da dove viene: ricevimento merce, vendita, trasferimento, rettifica
✓ Trasferimenti fra depositi, con il documento e i due movimenti in un colpo solo
✓ Inventario: si registra la conta, si vedono le differenze, si corregge la giacenza
✓ Riordino sulla scorta minima per articolo, e gli Acquisti ne fanno un ordine
✓ Valorizzazione con i prezzi che arrivano dagli acquisti: il valore segue la merce, non la fattura

Tutto su questo modulo
🧠
Chiedi all'IA: "Quali articoli sono sotto la scorta minima, e in quale deposito?"
Esempio
Arriva la merce di un ordine → il ricevimento crea il movimento → la giacenza del deposito è giusta → l'inventario di fine mese mostra la differenza, e con la Contabilità diventa una scrittura.
👥
HR
Gestione HR completa, €29/mese, fisso per azienda, indipendentemente dal numero di utenti. Gli allegati caricati passano dall'OCR e diventano cercabili.

✓ Profili dipendenti, contratti e checklist onboarding
✓ Cedolini in PDF sulla carta intestata nel portale del dipendente, e gli allegati caricati diventano cercabili via OCR
✓ Documenti e certificati del dipendente con scadenza: avviso automatico fino a 14 giorni prima e vista Avvisi a 30 giorni
✓ Registro ferie e assenze con approvazione del responsabile e saldo maturato
✓ IA: "Quali documenti del personale scadono questo mese?" con risposta istantanea
✓ Pianificazione turni, valutazioni performance e recruiting
✓ Calendario delle festività per paese e, in Germania, per Land: i giorni festivi non contano come ferie
✓ Contratto di lavoro dal tuo modello in PDF, compilato con i dati del dipendente

Tutto su questo modulo
🧠
Chiedi all'IA: "Quali documenti del personale scadono nei prossimi 60 giorni?"
Esempio
"Quando scade il corso antincendio di Rossi?": risposta immediata, e il rinnovo resta segnalato nella lista Formazione quando mancano meno di 30 giorni.
🎧
Helpdesk
Sistema ticket con base di conoscenza e ricerca. Prezzo fisso del modulo, oltre al prezzo per utente della piattaforma.

✓ Ticket con SLA sugli orari di lavoro e quattro code: non assegnati, i miei, scadenza a rischio, in attesa del cliente
✓ Knowledge base con ricerca + risposte predefinite per risposte istantanee
✓ Mentre scrivi, il modulo propone gli articoli della base di conoscenza che corrispondono all'oggetto del ticket
✓ Regole di automazione (SE/ALLORA) per assegnazione, priorità, stato, etichette, invio di un modello ed escalation
✓ Sondaggio di soddisfazione via e-mail dopo la soluzione, tracciamento tempi e report con export PDF
✓ Risposte pronte in quattro lingue, con i segnaposto che si riempiono dal ticket aperto
✓ Portale clienti: i tuoi clienti aprono un ticket da un modulo e vi trovano gli articoli della base di conoscenza che hai reso pubblici
✓ Permessi per ruolo: un tecnico, se vuoi, vede solo i ticket assegnati a lui

Tutto su questo modulo
🧠
Chiedi all'IA: "Riassumi i ticket aperti e dimmi quali hanno priorità critica."
Esempio
Email del cliente → diventa ticket con numero e scadenza → il modulo propone gli articoli della base di conoscenza → l'operatore inserisce la risposta pronta con un clic e invia.
🏠
Immobiliare
Gestione portfolio immobiliare con IA, immobili, unità, contratti, inquilini, tutto in uno.

✓ Immobili, unità, contratti di locazione e gestione inquilini
✓ Rendiconto spese accessorie secondo il §556 BGB (Nebenkostenabrechnung) con riparto a consumo
✓ Cauzioni, solleciti di pagamento (3 livelli) e indicizzazione canoni (ISTAT/VPI)
✓ Richieste manutenzione con assegnazione e tracciamento
✓ Avvisi automatici sulle scadenze: fine contratto, rate di affitto e documenti con data di scadenza (14, 7, 3 e 1 giorno prima)
✓ Panoramica entrate e uscite per immobile, con rendiconto al proprietario, ROI, canone suggerito e indice di rischio manutenzione
✓ Agente responsabile per ogni immobile; con il modulo Automazioni partono e-mail a proprietario, agente o inquilino, per esempio a ogni nuova richiesta di intervento

Tutto su questo modulo
🧠
Chiedi all'IA: "Quali contratti scadono nei prossimi sei mesi e con quale canone mensile?"
Esempio
Carichi il documento sull'immobile e ci scrivi la scadenza → 14 giorni prima l'avviso compare nelle notifiche dell'azienda → chi se ne occupa apre il documento e lo rinnova.
📒
Contabilità
Contabilità completa potenziata dall'IA, tutto ciò che serve, €29/mese, fisso per azienda, indipendentemente dal numero di utenti.

✓ Piano dei conti (anche SKR03/SKR04), prima nota e budget, conto economico §275 HGB e stato patrimoniale §266 HGB, nello schema di legge tedesco
✓ Conforme GoBD: numerazione senza buchi e registrazioni immutabili una volta contabilizzate, si corregge solo con uno storno
✓ Le fatture di vendita arrivano in contabilità come bozza di registrazione: la fattura elettronica si genera nel modulo Vendite
✓ Dichiarazione IVA (UStVA), EÜR e franchigia IVA §19 UStG per piccoli imprenditori (DE)
✓ Scansione ricevute, foto → OCR → IA propone la registrazione
✓ Estratto conto da CSV, MT940 o CAMT.053, oppure collegamento diretto alla banca (Open Banking PSD2), l'IA propone l'abbinamento alle partite aperte
✓ Proiezione di cassa dalla media degli ultimi 12 mesi più crediti e debiti aperti, rilevamento anomalie IA (doppioni, importi fuori scala, ricavi senza IVA)
✓ Export DATEV per il commercialista in un click
✓ Registrazioni ricorrenti: la bozza nasce alla scadenza, già controllata sulla quadratura dare e avere

Tutto su questo modulo
🧠
Chiedi all'IA: "Top 5 spese del trimestre? Anomalie nelle registrazioni di questo mese?"
Esempio
Estratto conto importato → l'IA propone l'abbinamento delle transazioni → segnala doppioni e ricavi senza IVA → export DATEV in 1 click.
🚛
Flotta
Gestione completa della flotta, veicoli, autisti, costi, manutenzione e conformità.

✓ Registro veicoli con assicurazione, leasing e scadenze revisione
✓ Gestione autisti, assegnazioni e monitoraggio patenti
✓ Registro carburante, letture km e analisi costi per veicolo
✓ Pianificazione manutenzione con promemoria automatici
✓ Tracciamento multe e gestione documenti
✓ IA: "Quali scadenze sono in arrivo? Quali patenti scadono a breve?"
✓ Estratto conto della carta carburante importato da CSV: i rifornimenti nuovi nascono, quelli già scritti si completano invece di raddoppiare
✓ Un solo elenco di scadenze da sette fonti: scadenze proprie, polizza, prossimo tagliando, documenti del veicolo, patente, visita medica e fine del leasing, controllate ogni giorno

Tutto su questo modulo
🧠
Chiedi all'IA: "Quali scadenze sono già scadute? Quali patenti scadono nei prossimi 30 giorni?"
Esempio
Nuovo veicolo → assicurazione + leasing registrati → promemoria manutenzione → autista assegnato → registro km → storico costi completo.
🚚
Spedizioni e logistica
Per ogni ordine la strada più economica fra i tuoi corrieri e i tuoi mezzi, col costo e il perché in cifre.

✓ Una proposta per ordine col perché, e tutte le opzioni con costo e giorni di consegna
✓ Le tariffe dei tuoi corrieri: scaglioni di peso, supplementi, periodo di validità
✓ Mezzi propri con carburante, costo al chilometro e ore dell'autista
✓ Spedire un ordine o più ordini in una volta
✓ Viaggi col contachilometri: costo per spedizione
✓ Ogni scelta resta scritta: proposta, scelta, differenza e chi ha deciso

Tutto su questo modulo
🧠
Chiedi all'IA: "Quali viaggi ci sono questa settimana, e con quale mezzo? Quante volte il mese scorso si è scelto diversamente dalla proposta?"
Esempio
Ordine confermato → proposta col perché → Spedisci → la spedizione nasce dall'ordine → viaggio chiuso col contachilometri → costo per spedizione.
Core

Cosa include il piano Core

Ricerca ibrida, AI con RAG, OCR, CRM, tutto incluso da €19 a persona.

Ricerca Ibrida

Full-text + semantica vettoriale con pgvector. Trova documenti anche senza parole chiave esatte, Blina capisce il significato, non solo le parole. Funziona completamente offline.

EsempioCerchi "GDPR privacy", il documento dice "protezione dati europea", Blina capisce.

Chat IA (RAG)

Domande in linguaggio naturale → risposte dai TUOI dati con link alle fonti. Non un chatbot generico: un RAG addestrato sui tuoi documenti, contatti, trattative e ticket.

Esempio"Come funzionano i resi?" → risposta dal manuale con link al documento esatto.

Documenti & OCR

Carica PDF, Word o scansioni, OCR multilingua istantaneo. Ogni documento diventa ricercabile dall'IA. Cronologia versioni completa, cestino e archiviazione strutturata.

Esempio200 fatture scansionate: carica → OCR → cerca per importo, fornitore e data.

CRM incluso

Contatti, aziende, lead e cronologia interazioni completa, incluso in ogni piano. L'IA genera riepiloghi cliente attraverso tutti i moduli: trattative, email, ticket, fatture.

EsempioApri un contatto → IA mostra: contratti, email, task, fatture non pagate in un'unica vista.

Email

Inbox unificata con cartelle, filtro spam, rubrica e firme, completamente integrata nella timeline CRM. Ogni allegato è scansionato dall'antivirus, si può salvare nell'archivio Blina ed è indicizzato dall'IA.

EsempioApri un contatto → tutte le email, chiamate e note in ordine cronologico, nessun cambio di app.

Telefonia

Chiamate in entrata e uscita direttamente da Blina, log chiamate automatico, note e task di follow-up. Chiamata persa → task immediato con riepilogo IA del cliente.

EsempioChiamata persa da cliente Rossi → task "Richiama" + IA: "Ultima conversazione: rinnovo contratto, aperto da 14 giorni."

Sempre incluso nel Core

5 GB
Storage documenti per utente, condiviso
500.000
Token IA per utente al mese

E inoltre, sempre nel Core:

  • Appuntamenti
  • Archivio
  • Note
  • Task
  • Calendario (sync Google e Microsoft 365)
  • Chat di team
  • Notifiche
  • Report
  • Firme digitali

Ogni azienda ha il suo database.

I tuoi clienti, le fatture e i dati del personale non stanno in un contenitore comune con quelli di altri clienti. Ogni azienda lavora in un database dedicato, con uno spazio suo e un backup suo. Per una seconda azienda o un'altra sede, ne aggiungi uno.

Azienda o sede in più: 29 € al mese, 23,20 € al mese in annuale.

Come funziona

Azienda principale

Database dedicato
separato da tutti gli altri
Documenti
spazio suo, 5 GB a persona
Backup
ogni giorno, cifrato
Numeri di fattura
numerazione propria

Compresa nell'abbonamento

Sede di Milano

Database dedicato
separato da tutti gli altri
Documenti
spazio suo, 5 GB a persona
Backup
ogni giorno, cifrato
Numeri di fattura
numerazione propria

29 € al mese

In comune

  • Un accesso con lo stesso indirizzo email
  • I tuoi moduli, pagati una volta

Come si comincia con Blina Desk

Dal primo clic alla decisione: senza impegno e senza carta di credito.

  1. Crei la tua azienda

    Registri la tua azienda online ed entri subito.

  2. Provi per 30 giorni

    I moduli del tuo pacchetto di settore, o tutti i moduli, sono tuoi per 30 giorni. Contatti e listini li porti dentro con l'import CSV.

  3. Aggiungi i colleghi

    Crei gli utenti dei tuoi colleghi e decidi chi può vedere e modificare cosa.

  4. Decidi

    Poi scegli con quali moduli andare avanti. Senza i tuoi dati di pagamento non viene addebitato niente.

Blina Desk + Blina Space

I documenti si archiviano da soli

Ogni documento che nasce in Blina Desk, fattura, contratto, bolla, arriva in Blina Space già al suo posto, nella cartella che hai deciso una volta. Nessuno deve spostare niente.

Blina Desk lavora

Qui nascono i documenti: preventivi, fatture, contratti, pratiche del personale.

Blina Space conserva

Qui stanno in ordine, per cliente, tipo e mese, come vuoi tu.

Come si presenta
Müller Bau GmbH Rechnungen 2026 07

Cosa cambia

  • Nessuna archiviazione a mano, nemmeno con migliaia di documenti all'anno.
  • La struttura la scegli tu e la vedi in anteprima prima di attivarla.
  • Un documento non arriva mai due volte, anche se l'invio viene ripetuto.

Compreso nel pacchetto: chi ha entrambi i prodotti ha il collegamento senza sovrapprezzo. Si accende dalle impostazioni.

Scopri Blina Space

API e integrazioni

Gli altri tuoi programmi parlano con Blina Desk

Una REST API per leggere e scrivere documenti, clienti, ordini e fatture, e webhook firmati che avvisano nel momento in cui qualcosa cambia. Senza esportazioni, senza file notturni, senza nessuno che ricopia a mano.

REST API

Documenti e cartelle, ricerca nel testo, clienti e contatti, ordini e fatture con le loro righe. Numerazione, totali e stati restano in mano al sistema, come quando lavori dall'interfaccia.

Webhook firmati

Il tuo indirizzo viene avvisato da solo quando un documento nasce, cambia o viene eliminato. Ogni consegna è firmata in HMAC-SHA256 e viene ritentata se dall'altra parte non risponde nessuno.

Le chiavi le tieni tu

Le chiavi le crei dal pannello di amministrazione, con i permessi che decidi. Noi conserviamo solo l'impronta: la chiave in chiaro la vedi una volta sola, e noi non la vediamo mai.

Che aspetto ha una chiamata
curl https://api.blina-desk.com/api/v1/documents \
  -H "Authorization: Bearer bdk_live_..."

Documentazione completa, tutti gli endpoint: Documentazione API

Disponibile come add-on «Accesso API», €29/mese, fisso per azienda.

Cosa sa fare l'API

Compatibile con gli standard europei

FatturaPAXRechnungZUGFeRDFactur-XEPC/GiroCodeSEPAeIDASGDPRDATEVFatturaPAXRechnungZUGFeRDFactur-XEPC/GiroCodeSEPAeIDASGDPRDATEV
⚡ Automazioni

Descrivilo.
Blina lo crea.

Costruisci workflow automatici su qualsiasi evento, senza scrivere una riga di codice. Trigger su documenti, scadenze, pagamenti, ticket e molto altro.

1
Scegli il trigger
Nuovo documento, scadenza imminente, ticket aperto, pagamento ricevuto, modulo compilato...
2
Definisci le condizioni
Filtri, soglie, moduli coinvolti, utenti o reparti. L'IA suggerisce le condizioni più utili.
3
Esegui le azioni
Email, WhatsApp, notifica push, crea task, aggiorna campo, crea record, tutto automatico.
📄
Nuovo documento caricato
OCR automatico → Indicizza nell'IA → Notifica team
⏰
Scadenza certificazione (30 giorni)
Email al dipendente → Task HR → Reminder -7gg
🎧
Ticket SLA scaduto
Notifica manager → Priorità alta → WhatsApp
💰
Pagamento scaduto (fattura)
Email sollecito → +7gg secondo sollecito → Alert commerciale
Descrivilo in italiano: "Quando una fattura non viene pagata entro 7 giorni, invia un'email di sollecito e crea un task per il commerciale.", Blina crea l'automazione.
💬 Blina WhatsApp

Il tuo team parla con
la tua IA: via WhatsApp.

Il tuo team parla direttamente con Blina AI tramite WhatsApp. Apre ticket, segna attività, dice a che punto è un ordine, tutto da una semplice chat.

📅
Appuntamenti via chat
"Ho bisogno di un appuntamento giovedì alle 15" → Blina crea l'appuntamento automaticamente.
🎫
Assistenza via WhatsApp
"La stampante non funziona" → Ticket helpdesk creato con tutti i dettagli.
📦
Stato ordini
"Qual è lo stato dell'ordine #4521?" → Risposta immediata con stato e dettagli.
🔒
Sicurezza whitelist
Solo contatti autorizzati possono comunicare. Limiti giornalieri, rate limiting, webhook con firma HMAC.
Prova Blina WhatsApp → €39/mese • Usa il tuo budget IA token. Pacchetti token extra disponibili.
💬 Blina WhatsApp
Ho bisogno di un appuntamento venerdì alle 10 con il Dr. Rossi.
📅 Appuntamento creato
📆 Venerdì 04/04/2026, ore 10:00 👨‍⚕️ Dr. Rossi ✅ Conferma inviata
Qual è lo stato dell'ordine #1234?
📦 Ordine #1234
Stato: In lavorazione Importo: €2.340,00 Consegna prevista: 07/04/2026
Prezzi

Costruisci il tuo piano perfetto.

19 € a persona per la piattaforma di base. Nessun preventivo, nessun costo di attivazione, nessun vincolo di durata. Paghi solo per chi usa davvero Blina Desk. Ogni modulo costa 29 € al mese, fisso per azienda.

Sempre incluso
Piattaforma Base
CRM + Ricerca Semantica IA + Scanner OCR + RAG Chat + Documenti + Note + Attività + Appuntamenti. Tutto potenziato dall'IA.
€19
/utente/mese
✓
€19 a persona, 1 utente incluso: paghi solo per chi usa davvero Blina Desk. Nessun preventivo, nessun lock-in.
✓
Moduli = €29/mese fisso: un singolo modulo oltre Base, €29 per modulo indipendentemente dagli utenti.
✓
30 giorni gratis: tutti i moduli, senza carta.
Moduli Add-on
💰 Vendite
Pipeline, trattative, fatture, €29/mese fisso
€29
/ mese
📦 Acquisti
Ordini, fornitori, scorte in RT, OCR fatture
€29
/ mese
👥 HR
Dipendenti, contratti, certificazioni
€29
/ mese
🎧 Helpdesk
Ticket, SLA, knowledge base IA
€29
/ mese
🏠 Immobiliare
Portfolio, locazioni, manutenzioni
€29
/ mese
📒 Contabilità
CE, bilancio, FatturaPA, import CSV, DATEV
Fattura elettronica · OCR ricevute · IA · DATEV
€29
/ mese
🚛 Flotta
Veicoli, autisti, carburante, manutenzione, multe
€29
/ mese
🚚 Spedizioni e logistica
Corriere o mezzo col costo e il perché, tariffe, viaggi
€29
/ mese
Strumenti & IA
⚡ Automazioni
Descrivilo. Blina lo crea. Workflow IA, trigger, 50+ template, email/WhatsApp/notificheScopri di più
€69
/ mese
💬 Blina WhatsApp NUOVO
Attività, ticket, appuntamenti, via chat WhatsApp
€39
/ mese
✨ Blina AI Pro
La chat al posto dei menu: fatture, email e solleciti come bozze da approvare.
Prossimamente
📅 Prenotazione online NUOVO
Gli appuntamenti arrivano mentre lavori. Pagina di prenotazione per Google Maps, orari liberi dal calendario vero, conferma via email con l'appuntamento allegato, approvazione automatica o solo dopo il tuo via liberaScopri di più
€29
/ mese
📞 Assistente telefonico NUOVO
Risponde al telefono quando sei sul tetto. Riconosce chi chiama dal suo numero, fissa appuntamenti sul calendario vero, apre ticket. Nessun centralino nuovoScopri di più
da €39
/ mese
🔌 Accesso API
Chiavi, webhook e ponte verso Blina Space, collega Blina ai tuoi sistemiScopri di più
€29
/ mese
🏢 Azienda o sede in più
Ogni azienda lavora in un database dedicato, con spazio suo e backup ogni giorno. I tuoi moduli valgono anche lì, senza sovrapprezzoScopri di più
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/ mese
Prova gratuita 30 giorni
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Cloud SaaS
Cloud Gestito
  • ✓Nessun server, gestiamo tutto noi
  • ✓Accesso da ovunque, qualsiasi device
  • ✓Backup e aggiornamenti automatici
  • ✓Prova gratuita 30 giorni, senza carta
Prova Gratuita
🏢
On-Premise
Installazione Locale
  • Installato sui tuoi server
  • 100% dei dati resta nella tua rete
  • Controllo completo su config e aggiornamenti
  • Ideale per studi professionali DACH e italiani
Richiedi Preventivo
Profili IA, On-Premise

Tre livelli di intelligenza.

CORE
Core, No IA
Full-text, OCR, documenti. Nessuna chiamata IA. Velocità pura.
  • Ricerca full-text + semantica (pgvector)
  • OCR multilingua
  • Cronologia documenti
  • Zero dipendenza da IA
IA LOCALE
IA Locale, Ollama
IA completa sul tuo hardware. Llama 3, Mistral, nessun dato esce dalla rete.
  • Llama 3, Mistral, Gemma & altri
  • RAG IA chat completamente offline
  • Embeddings locali & ricerca vettoriale
  • Sovranità totale sui dati
Raccomandato
IA CLOUD
IA Cloud, Esterna
I migliori modelli da OpenAI, Google, Anthropic. Massima qualità e velocità.
  • GPT-4o, Gemini, Claude
  • Porta la tua API key
  • Massima qualità dei modelli
  • Combinabile con storage locale
🔐 Amministrazione

Entra come amministratore.
Gestisci diritti, ruoli e gruppi.

Il SuperAdmin controlla ogni aspetto della piattaforma: chi può vedere cosa, quali moduli attivare per ogni utente o gruppo, e come si autenticano i dipendenti.

👤
Diritti granulari per ogni utente
Crea utenti, assegna ruoli predefiniti (Admin, Manager, User, Viewer) o definisci ruoli personalizzati con permessi per modulo, per area e per azione: lettura, creazione, modifica, eliminazione. Chi non ha un permesso non vede nemmeno il pulsante.
👥
Gruppi e team
Organizza gli utenti in gruppi (es. Team Vendite, Team Finanza, Amministrazione) e assegna accessi e moduli per gruppo in un click.
🔑
Permessi e dati separati
I dati della tua azienda sono separati da quelli di ogni altra. Chi vede cosa dentro l'azienda lo decidono ruoli e gruppi.
⚙️ Amministrazione, Utenti & Ruoli
Utenti
Ruoli
Gruppi
Permessi
UtenteRuoloModuliStato
🔑 SuperAdmin Admin Tutti ● Attivo
👤 Marco Rossi Manager Vendite, CRM ● Attivo
👤 Sara Bianchi HR HR, Documenti ● Attivo
👤 Luca Ferrari User Helpdesk ● Invitato
👤 Sig. Müller Viewer Immobili (sola lett.) ● Attivo
Permessi per ruolo, Manager
💰 Vendite
Leggi Scrivi Elimina
👥 HR
Leggi Scrivi Elimina
📧 Email
Leggi Scrivi Inclusa
📞 Telefonia
Leggi Scrivi Inclusa
🏠 Immobili
Nessuno

Chi c'è dietro Blina Desk

Blina Desk è un prodotto di Arti-IT, con sede a Heiligenhaus in Renania Settentrionale-Vestfalia. È sviluppato in Germania, e i tuoi dati stanno su server a Norimberga.

Fornitore
Arti-IT, Heiligenhaus (Germania)
Marchio
BLINA® è un marchio registrato in Germania
Server
Hetzner, Norimberga
Protezione dei dati
Accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR Leggi l'accordo

Come raggiungerci

[email protected]

+49 163 3720226

Rispondiamo entro 24 ore.

Contatti

Parliamo del tuo setup.

Installazioni on-premise, moduli personalizzati o piani enterprise, rispondiamo entro 24 ore.

🏢
On-Premise personalizzato
Installa Blina sui tuoi server, con le tue regole di sicurezza.
🔧
Moduli su misura
Workflow personalizzati, integrazioni con sistemi esistenti.
🎯
Demo guidata
30 minuti di demo live con il tuo caso d'uso, senza impegno.

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Domande frequenti

Dove sono ospitati i miei dati?
Blina Desk gira su server certificati in Germania (Hetzner, Norimberga). Backup giornalieri cifrati. Conforme al GDPR.
Come funziona il prezzo di Blina Desk?
Blina Desk costa 19 € per utente al mese: CRM, ricerca IA, OCR, email e calendario sono inclusi. Ogni modulo di settore aggiunge 29 € al mese, un prezzo fisso per azienda, indipendente dal numero di utenti; automazioni 69 €, Blina WhatsApp 39 €. Nessun costo di setup, nessun lock-in.
Posso aggiungere o togliere moduli quando voglio?
Sì, in Blina Desk ogni modulo si può attivare o disattivare in qualsiasi momento. I bundle sono pacchetti a prezzo forfettario e non si scompongono.
C'è una prova gratuita?
Sì: Blina Desk è gratis per 30 giorni, senza carta di credito. Con i moduli che vuoi provare, cancellabile in qualsiasi momento.
Funziona offline / on-premise?
Blina Desk gira in cloud come modalità standard; l'on-premise è disponibile su richiesta, sulla tua infrastruttura. In quel caso ricerca semantica e OCR funzionano completamente offline.