Erst die Startseite und alle Module, jedes mit seinem Menü. Dann die drei Dinge, die den Unterschied machen: die Angebotsoptimierung mit Ihren Daten und KI, der KI-Telefonassistent und eine eigene Datenbank für jede Firma. Gedreht im laufenden Programm, am Beispiel eines Musterbetriebs.
Fünf Pakete für die Branchen, die wir am besten kennen: mit Beispielen aus der Praxis, Demo-Videos und fertig zusammengestellten Modulen für Betriebe wie Ihren.
Vertrieb, Einkauf, mehrere Lager, XRechnung + ZUGFeRD nativ, Buchhaltung mit DATEV-Export und automatischer Buchung.
Fahrzeuge, Fahrer, Tankvorgänge, HU/TÜV/§57a/MFK-Termine, Versicherungen, Bußgelder, Leasing, Kosten pro km automatisch.
Objekte, Mietverträge, Berechnungshilfe für Mietanpassungen, Maklerprovisionen mit XRechnung, Nebenkostenabrechnung nach § 556.
Helpdesk mit SLA und Wissensdatenbank, abrechenbare Zeiten direkt am Ticket, Angebote und XRechnung, Personal mit Stunden und Nachweisen.
Für jeden Auftrag der günstigste Weg zwischen Versanddienst und eigenem Fahrzeug, mit der Begründung in Zahlen. Dazu die Tarife Ihrer Versanddienste, Touren mit Kilometerstand und die Fahrzeuge aus dem Fuhrpark.
Ihre Branche ist nicht dabei?
Stellen Sie Ihr eigenes Paket aus den Modulen zusammen ↓Die Business-Plattform mit KI, entwickelt für KMU und Freiberufler im DACH-Raum und in Italien, seriös, modular, sicher.
Die Suche versteht die Bedeutung, nicht nur Schlüsselwörter. Funktioniert offline, vollständig On-Premise.
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache: zu Kunden, Rechnungen, Verträgen und Dokumenten. Blina sucht in den Modulen, die Sie sehen dürfen, und nennt die Quelle der Antwort.
Jedes Modul hat einen eingebauten KI-Chat („KI fragen“), der Ihre Daten kennt. Sie schalten die Module einzeln ein; die Grundplattform mit CRM, Suche, OCR und Fragen an Ihre Dokumente ist immer dabei.
Hybride Suche, RAG-AI, OCR, CRM, alles inklusive ab €19/Nutzer pro Person.
Volltext + vektorielle Semantik mit pgvector. Findet Dokumente auch ohne exakte Suchbegriffe, Blina versteht den Sinn, nicht nur die Worte. Funktioniert vollständig offline.
BeispielSie suchen "DSGVO Datenschutz", das Dokument sagt "europäischer Datenschutz", Blina versteht es.
Fragen in natürlicher Sprache → Antworten aus IHREN Daten mit Quellenlinks. Kein generischer Chatbot: ein RAG, trainiert auf Ihren Dokumenten, Kontakten, Deals und Tickets.
Beispiel"Wie funktionieren Rücksendungen?" → Antwort aus dem Handbuch mit Link zum genauen Dokument.
PDFs, Word oder Scans hochladen, sofortige mehrsprachige OCR. Jedes Dokument wird KI-durchsuchbar. Vollständige Versionshistorie, Papierkorb und strukturiertes Archiv.
Beispiel200 gescannte Rechnungen: hochladen → OCR → Suche nach Betrag, Lieferant und Datum.
Kunden, Kontakte, Leads und vollständige Interaktionshistorie, in jedem Plan enthalten. KI erstellt Kundenzusammenfassungen über alle Module hinweg: Deals, Emails, Tickets, Rechnungen.
BeispielKontakt öffnen → KI zeigt: Verträge, Emails, Aufgaben, offene Rechnungen in einer Ansicht.
Vereinheitlichter Posteingang mit Ordnern, Spam-Filter, Adressbuch und Signaturen, vollständig in die CRM-Timeline integriert. Jeder Anhang wird auf Viren geprüft, lässt sich im Blina-Archiv speichern und ist KI-indexiert.
BeispielKontakt öffnen → alle Emails, Anrufe und Notizen chronologisch, kein App-Wechsel.
Eingehende und ausgehende Anrufe direkt in Blina, automatisches Anrufprotokoll, Follow-up-Notizen und Aufgaben. Verpasster Anruf → sofortige Aufgabe mit KI-Kundenzusammenfassung.
BeispielVerpasster Anruf von Kunde Rossi → Aufgabe "Zurückrufen" + KI: "Letzte Konversation: Vertragsverlängerung, seit 14 Tagen offen."
Immer im Core enthalten
Außerdem im Core-Plan enthalten:
Ihre Kunden, Rechnungen und Personaldaten liegen in einer eigenen Datenbank, die nur Ihre Firma nutzt. Dazu kommen ein eigener Speicher für Dokumente und eine tägliche Sicherung. Für eine zweite Firma oder einen weiteren Standort buchen Sie eine weitere Firma hinzu.
Weitere Firma oder Standort: 29 € im Monat, im Jahresabo 23,20 € im Monat.
So funktioniert esHauptfirma
Im Abonnement enthalten
Standort Köln
29 € im Monat
Für beide gemeinsam
Vom ersten Klick bis zur Entscheidung: unverbindlich und ohne Kreditkarte.
Sie registrieren Ihre Firma online und melden sich gleich an.
Die Module Ihres Branchenpakets oder alle Fachmodule stehen Ihnen 30 Tage lang zur Verfügung. Kontakte und Preislisten übernehmen Sie per CSV-Import.
Sie legen Ihre Kolleginnen und Kollegen an und bestimmen, wer was sehen und bearbeiten darf.
Danach wählen Sie, mit welchen Modulen Sie weitermachen. Ohne Ihre Zahlungsdaten wird nichts abgebucht.
Blina Desk + Blina Space
Jedes Dokument, das in Blina Desk entsteht, Rechnung, Vertrag, Lieferschein, landet automatisch in Blina Space, im Ordner, den Sie einmal festgelegt haben. Niemand muss etwas verschieben.
Hier entstehen die Dokumente: Angebote, Rechnungen, Verträge, Personalunterlagen.
Hier liegen sie geordnet, nach Kunde, Art und Monat, wie Sie es wollen.
Im Bundle enthalten: Wer beide Produkte hat, bekommt die Verbindung ohne Aufpreis. Sie schalten sie in den Einstellungen ein.
Blina Space ansehenAPI & Integrationen
Eine REST-API, um Dokumente, Kunden, Aufträge und Rechnungen zu lesen und zu schreiben, und signierte Webhooks, die Bescheid geben, sobald sich etwas ändert. Ohne Export, ohne nächtliche Dateien, ohne jemanden, der abtippt.
Dokumente und Ordner, Volltextsuche, Kunden und Kontakte, Aufträge und Rechnungen mit ihren Positionen. Nummerierung, Summen und Status bleiben dabei in der Hand des Systems, genau wie in der Oberfläche.
Ihr Endpunkt erfährt von selbst, wenn ein Dokument entsteht, sich ändert oder gelöscht wird. Jede Zustellung ist mit HMAC-SHA256 signiert und wird bei einem Ausfall erneut versucht.
Die Schlüssel erstellen Sie selbst im Verwaltungsbereich, mit den Rechten, die Sie vergeben wollen. Wir speichern nur den Hash: den Schlüssel im Klartext sehen Sie ein einziges Mal, und wir selbst nie.
curl https://api.blina-desk.com/api/v1/documents \
-H "Authorization: Bearer bdk_live_..."Vollständige Dokumentation mit allen Endpunkten: API-Dokumentation
Als Add-on „API-Zugang", €29/Monat, fix pro Unternehmen.
Was die API kannKompatibel mit den europäischen Standards
Richten Sie automatische Abläufe für jedes Ereignis ein, ohne eine Zeile Code zu schreiben. Auslöser sind Dokumente, Fristen, Zahlungen, Tickets und vieles mehr.
Ihr Team spricht direkt mit Blina AI über WhatsApp. Tickets öffnen, Aufgaben anlegen, den Stand eines Auftrags sagen, alles über einen einfachen Chat.
19 € pro Nutzer für die Grundplattform. Sie zahlen nur für die Personen, die Blina Desk wirklich nutzen. Jedes Fachmodul kostet 29 € im Monat, fest pro Betrieb.
Der Administrator legt fest, wer was sehen darf, welche Module pro Benutzer oder Gruppe freigeschaltet sind und wie sich Ihre Mitarbeiter anmelden.
Blina Desk ist ein Produkt von Arti-IT aus Heiligenhaus in Nordrhein-Westfalen. Entwickelt wird es in Deutschland, Ihre Daten liegen auf Servern in Nürnberg.
So erreichen Sie uns
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
On-Premise-Installationen, individuelle Module oder Enterprise-Pläne, wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Über das Kontaktformular erreichen Sie uns für Fragen zu Blina Desk, eine Demo oder eine Partnerschaft.
Zum KontaktformularOder direkt: [email protected] · +49 163 3720226