Fahrzeuge, Kraftstoff, Termine.
Alles unter Kontrolle.

In jedem Paket enthalten, ohne Aufpreis. Die Grundlage, auf der die anderen Module laufen.

• CRM mit Kunden, Kontakten, Firmen und der gesamten Historie an einer Stelle
• Semantische Suche: Sie fragen in normaler Sprache, nicht mit Stichworten
• OCR-Scanner für Belege und Dokumente: sofort durchsuchbar, auch eingescannte
• Chat mit Ihren eigenen Dokumenten, Antworten nur aus Ihren Daten
• Dokumente, Notizen, Aufgaben und Termine, mit jedem Datensatz verknüpfbar
• E-Mail und Kalender integriert, damit nichts im Postfach einer Person liegen bleibt

Fahrzeuge, Fahrer, Kraftstoff, Wartung, Termine, Bußgelder, Leasing. Alles an einem Ort.

• Fahrzeuge mit Kennzeichen, Marke/Modell, Baujahr, Typ (PKW/Transporter/LKW/Motorrad), Antrieb, KM, Status
• Fahrer mit Führerscheinklasse + Ablaufdatum, verknüpfbar mit HR-Mitarbeitern; weitere Nachweise als Fahrer-Termin mit Vorabwarnung
• Historische Zuweisungen Fahrzeug → Fahrer (feste Zuordnung + Carpooling)
• Tankvorgänge: Datum, Tankstelle, Liter, Betrag, KM beim Tanken + automatischer Verbrauch l/100km
• Wartung (Inspektion/Reparatur/Reifen/Bremsen) mit Kosten, Werkstatt, Rechnung und nächstem Termin; der Wartungsplan rechnet sich aus den gefahrenen Kilometern selbst weiter
• Periodische Kilometerstand-Erfassung (importiert aus Tankvorgängen/Wartungen oder manuell)
• Termine + Versicherungen + HU/TÜV mit Vorab-Benachrichtigungen zwei Monate im Voraus (Kfz-Steuer, §57a/Pickerl, MFK)
• Gesamtkosten + Bußgelder (Datum, Betrag, Grund, verantwortlicher Fahrer) + Leasing
• Aufgaben verknüpft mit Fahrzeugen (geplante Wartung, Termine, Kontrollen) mit Zuständigem
• Schnellnotizen pro Fahrzeug oder Fahrer (z.B. "Bremsgeräusch", "Reifen wechseln")

Angebote, Kundenaufträge, elektronische Rechnungen, Zahlungen. Der komplette Prozess.

• Übersichts-Dashboard mit 4 animierten Kennzahlen (Umsatz, laufender Monat Δ%, Zahlungseingänge, offene Posten)
• Listen mit fortlaufender Nr., Sortierung, Paginierung, Volltextsuche
• Konvertierung Angebot → Kundenauftrag → Rechnung mit automatisch übernommenen Positionen
• XRechnung + ZUGFeRD für DACH B2B/B2G + FatturaPA für den Italien-Export + EPC-Zahlungs-QR-Code auf PDF-Rechnungen
• „Per E-Mail senden" mit automatisch angehängtem PDF + „Digitale Signatur anfordern" eIDAS
• Mehrfachauswahl + Stapellöschung + Detailfenster mit 3 Ansichtsebenen
• Produktkatalog (SKU, Kategorie, Preis, Lieferant, Bild, Barcode)
• Zahlungen (Überweisung/Bar/Karte/PayPal) + Versandverfolgung + Retouren/Gutschriften
• Aufgaben verknüpft mit Aufträgen und Kunden (wer versendet, wer mahnt, wer nachfasst)

Kasse, Bank, Buchungsjournal. Automatische Buchung aus Fuhrpark. Für alle, die die Buchhaltung im Haus halten.

• Hierarchischer Kontenrahmen (SKR03/SKR04 für Deutschland, italienischer Kontenrahmen; andere Länder manuell anzulegen)
• Doppelte Buchführung mit automatischer Kontenabstimmung
• GoBD-gerecht: lückenlose Nummerierung, unveränderliche Buchungen, UStVA, EÜR und §19 Kleinunternehmerregelung
• Automatische Buchung aus Fuhrpark (Tankvorgang/Wartung/Leasing → Buchungsbeleg)
• Bankkonten mit Auszugs-Import (CSV, MT940, CAMT.053); findet den Abgleich mit den Buchungen und wählt die sicheren vor, gebucht wird auf Ihre Bestätigung
• Monatliche/quartalsweise USt-Voranmeldung + Vorsteuer-/Umsatzsteuerregister
• Auswertungen: GuV, Bilanz, EÜR, Liquiditätsvorschau
• OPOS-Liste nach Altersstufen (30/60/90/über) für Forderungen/Verbindlichkeiten
• DATEV-Export / CSV für den Steuerberater

Sie schreiben die Regel einmal. Danach läuft der nächste Schritt von allein.

• Schickt die E-Mail, sobald am Fahrzeug eine Frist eingetragen wird
• Legt die Aufgabe für die Werkstatt an, mit Fahrzeug und Datum darin
• Meldet sich beim Fahrer, sobald ihm ein Fahrzeug zugewiesen wird
• Reagiert auf Ihre Bedingung: ein Standort, ein Fahrzeugtyp, ein Betrag
• Zeigt zu jeder Regel, was sie getan hat und wann

Wenn Fahrer und Fuhrparkleiter unterwegs sind, sprechen sie mit Blina über WhatsApp.

• Öffnet ein Ticket aus der Fahrernachricht
• Legt eine Aufgabe für die Werkstatt an
• Fragt den Stand eines Auftrags ab, über die Nummer
• Nur von den Nummern, die Sie freigegeben haben

Der Agent, der Tankvorgänge, Wartungen und Berichte autonom verwaltet.

• Tankvorgänge / Wartungen mit einem Befehl erfassen
• Automatische km-basierte Inspektionsplanung
• Berichte erstellen (Verbrauch, Kosten pro km, Termine)
• Autonome Automatisierungen (Bußgeld erfasst → Fahrer zugewiesen + E-Mail)