Vertrieb, Einkauf, Lager.
Ohne Excel.

Angebote, Kundenaufträge, elektronische Rechnungen, Zahlungen. Der komplette Prozess.

• Übersichts-Dashboard mit 4 animierten Kennzahlen (Umsatz, laufender Monat Δ%, Zahlungseingänge, offene Posten)
• Listen mit fortlaufender Nr., Sortierung, Paginierung, Volltextsuche
• Konvertierung Angebot → Kundenauftrag → Rechnung mit automatisch übernommenen Positionen
• XRechnung + ZUGFeRD für DACH B2B/B2G + FatturaPA für den Italien-Export + EPC-Zahlungs-QR-Code auf PDF-Rechnungen
• „Per E-Mail senden" mit automatisch angehängtem PDF + „Digitale Signatur anfordern" eIDAS
• Mehrfachauswahl + Stapellöschung + Detailfenster mit 3 Ansichtsebenen
• Produktkatalog (SKU, Kategorie, Preis, Lieferant, Bild, Barcode)
• Zahlungen (Überweisung/Bar/Karte/PayPal) + Versandverfolgung + Retouren/Gutschriften
• Aufgaben verknüpft mit Aufträgen und Kunden (wer versendet, wer mahnt, wer nachfasst)

Die komplette Warenwirtschaft: Lieferanten, Bestellungen, Wareneingänge, mehrere Lager, automatische Nachbestellung.

• Übersichts-Dashboard mit Kennzahlen (offene Bestellungen, Wert in Anlieferung, aktive Lieferanten, Mindestbestand-Alarme)
• Lieferanten mit USt-ID, IBAN, Kategorie, Zahlungsbedingungen, Standardwährung
• Bestellungen mit Artikeln aus dem Katalog, Status (Entwurf/gesendet/wareneingang/abgeschlossen)
• Rechnungseingang: E-Rechnungs-Import (XRechnung, ZUGFeRD, UBL/CII), Lieferantenrechnungen werden automatisch zu Entwürfen, auch per E-Mail
• Lieferantenzahlungen, Retouren, Gutschriften und Aging-Report Verbindlichkeiten
• Wareneingang: Anlieferungen erfassen mit Mengendifferenzen + Notizen
• Mehrere Lager (Hauptlager, Außenlager, Showroom) mit getrennten Beständen
• Lagerbewegungen verfolgt: Zugang (Bestellung), Abgang (Verkauf/Ausschuss), Umlagerungen, Korrekturen
• Berichte: Ausgaben pro Lieferant und pro Kategorie, meistgekaufte Artikel, Monatsverlauf
• Mindestbestand → automatischer Bestellvorschlag an den bevorzugten Lieferanten

Buchungsjournal, USt., offene Posten, Bankabgleich mit Vorauswahl.

• Hierarchischer Kontenrahmen (SKR03/SKR04 für Deutschland, italienischer Kontenrahmen; andere Länder manuell anzulegen)
• Doppelte Buchführung mit automatischer Abstimmung
• GoBD-gerecht: lückenlose Nummerierung, unveränderliche Buchungen, EÜR und §19 Kleinunternehmerregelung
• Banken mit Auszugs-Import (CSV, MT940, CAMT.053); findet die Zuordnung zu den Buchungen und wählt die sicheren vor, gebucht wird auf Ihre Bestätigung
• USt-Voranmeldung monatlich/vierteljährlich + USt-Journal
• Auswertungen: GuV, Bilanz, EÜR, USt-Voranmeldung
• Offene Posten nach Fälligkeit (30/60/90/darüber) mit Forderungs-/Verbindlichkeitsalterung
• Automatische Buchungserzeugung aus Vertrieb + Einkauf (Rechnung gestellt/empfangen → Buchung automatisch)
• DATEV-Export (CSV im DATEV-Format) für den Steuerberater

Kundenstammdaten, Auftragshistorie, Fälligkeitsplaner, Kommunikation.

• 3 Bereiche: Firmen, Kontakte, Leads (4 Lead-Kennzahlen, jeder Lead mit Punktebewertung 0–100 %)
• Konvertierung Lead → Firma + Kontakt mit einem Klick
• Frei definierbare farbige Tags (Top, Gelegenheitskunde, Inaktiv, VIP)
• Einheitlicher Aktivitäts-Zeitstrahl (E-Mails, Anrufe, Aufträge, Rechnungen, Tickets)
• Auftrags-, Rechnungs- und Zahlungshistorie pro Kunde, mit Umsatz, offenem und überfälligem Saldo auf einen Blick
• Vollständige Stammdaten (USt-ID, Steuernummer, IBAN, Empfänger-Codes)
• Account-Status: aktiv, Interessent, Kunde, inaktiv, abgewandert
• Direktanruf über integrierte Telefonie + E-Mail-Versand aus Vorlagen
• Kurznotizen je Kunde + farbige Tags zur Organisation

Das Lager verwaltet sich selbst. Rechnungen werden automatisch verbucht.

• Bestellvorschlag beim bevorzugten Lieferanten, direkt als Bestellung übernehmbar
• Sendung geht raus → E-Mail an den Kunden mit der Sendungsnummer
• Auftrag eingegangen → E-Mail an den Kunden und Aufgabe für den Versand
• Säumiger Kunde: die Rechnung meldet sich selbst, die Mahnung steigt von der ersten auf die dritte Stufe, als PDF auf Briefpapier

Wenn der Außendienst beim Kunden ist oder der Lagerist im Außenlager, sie sprechen mit Blina über WhatsApp.

• Fragt den Stand eines Auftrags ab, über die Nummer
• Öffnet ein Ticket aus der Kundennachricht
• Legt eine Aufgabe für das Team an
• Nur von den Nummern, die Sie freigegeben haben

Der Agent, der Aufträge, Rechnungen und Berichte autonom ausführt.

• Aufträge, Angebote, XRechnungen mit einem Befehl erstellen
• Vorschlag, sobald ein Artikel unter den Mindestbestand fällt
• Berichte generieren (Umsatz, Margen, Lagerumschlag)
• Autonome Automatisierungen (z.B. Auftrag eingegangen → Rechnung + Lieferschein)