📦 Per PMI commerciali italiane

Vendite, acquisti, magazzino.
Senza Excel.

Blina Desk per commercio è il gestionale di magazzino ed ERP per PMI italiane, tedesche, austriache, svizzere e francesi nel commercio e distribuzione.

Cosa fa
preventivi, ordini di vendita, fatturazione elettronica (FatturaPA / XRechnung / ZUGFeRD / Factur-X), acquisti, magazzino multi-deposito, scritture contabili automatiche, CRM.
Per chi
commercianti, grossisti, distributori e importatori da 5 a 200 dipendenti, spesso con vendite cross-border nell'UE.
Perché
prezzo per utente trasparente, €69 il primo utente, €19 per ogni persona in più, niente doppia inserimento dati, conformità nativa a tutti i formati di fatturazione elettronica UE.
Prova gratis 30 giorni → Vedi i prezzi
Senza carta di credito 🇮🇹 SDI + 🇩🇪🇦🇹 XRechnung + 🇨🇭 PDF firmati Server in Germania
Il problema

5 strumenti diversi per gestire un'unica vendita.

Excel per il magazzino, gestionale anni '90 per le fatture, Word per i DDT, email per i clienti, agenda cartacea per i fornitori. Ogni numero da copiare a mano è un errore in agguato.

📉

Magazzino mai aggiornato

Vendi qualcosa che credi di avere e poi scopri che è esaurito. Cliente arrabbiato, ordine perso, riordino di fretta dal fornitore.

🧾

Fatture ancora a mano

Compili a mano la fattura sul gestionale vecchio, copi importi da Excel, controlli IVA, esporti XML, carichi su SDI. 10 minuti per fattura.

⏳

Riordini in ritardo

Scopri che un articolo è esaurito quando lo cerchi per evadere un ordine. Nessun alert, nessun riordino automatico.

🤖 Incluso in ogni piano · gratis

Blina AI è incluso in tutti i piani.

Cerca clienti, fai domande sulle vendite, riassumi documenti. La versione gratuita di Blina AI risponde e cerca per te. Per azioni autonome (crea ordini, fatture, report) attivi Blina AI PRO.

💬 "Quali clienti hanno comprato meno questo trimestre?"
💬 "Cerca articolo PROD-A"
💬 "Riassumi questo capitolato fornitore"
💬 "Quante giacenze sono sotto soglia?"
💡 Per azioni autonome (crea ordini/fatture, generare report) attiva Blina AI PRO →
La soluzione

Il gestionale di magazzino, le vendite e la contabilità in un'unica piattaforma.

4 moduli che parlano tra loro. Vendi un articolo → scarico magazzino auto → fattura SDI → scrittura contabile. Senza copiare un dato due volte.

💰

Modulo Vendite

Preventivi, ordini, fatture elettroniche, pagamenti. Il flusso completo.

  • Vista d'insieme con 4 numeri principali animati (Fatturato, mese corrente delta%, pagamenti, partite aperte)
  • Liste con Nr progressiva, ordinamento, paginazione, ricerca testuale
  • Conversione Preventivo → Ordine → Fattura con righe articoli auto-copiate
  • FatturaPA (XML per l'intermediario) + XRechnung Germania/Austria + ZUGFeRD + QR code di pagamento EPC sulle fatture PDF
  • "Invia per Email" PDF auto-allegato + "Richiedi firma digitale" eIDAS
  • Selezione multipla + elimina più alla volta + finestre dettaglio 3 livelli
  • Catalogo prodotti (SKU, categoria, prezzo, fornitore, immagine, barcode)
  • Pagamenti (bonifico/contanti/carta/PayPal) + tracking spedizioni + Resi/note credito
  • Task collegati ad ordini e clienti (chi spedisce, chi sollecita, chi ricontatta)
📦

Modulo Acquisti & Magazzino

Il gestionale di magazzino completo: fornitori, ordini, ricevimenti, più magazzini, riordino automatico.

  • Vista d'insieme con indicatori (PO aperti, valore in arrivo, fornitori attivi, alert sotto soglia)
  • Fornitori con P.IVA, IBAN, categoria, termini di pagamento, valuta predefinita
  • Ordini di acquisto (PO) con articoli dal catalogo, status (bozza/inviato/ricevuto/chiuso)
  • Import fatture elettroniche in entrata (XRechnung, ZUGFeRD, UBL/CII), le fatture fornitore diventano bozze automaticamente, anche via email
  • Pagamenti fornitori, resi, note di credito e report aging debiti
  • Goods Receipt: registra arrivi merce con differenze quantità + note
  • Magazzini multipli (sede, deposito, vetrina) con giacenze separate
  • Movimenti tracciati: in (PO), out (vendita/scarto), trasferimenti, rettifiche
  • Report: spesa per fornitore e per categoria, articoli più acquistati, andamento mensile
  • Soglia minima → riordino auto suggerito al fornitore preferito
📒

Modulo Contabilità

Prima nota, IVA, partite, riconciliazione bancaria con preselezione.

  • Piano dei conti gerarchico (CIVILE italiano + Kontenrahmen tedesco SKR03/04)
  • Scritture in partita doppia con riconciliazione automatica
  • Conforme GoBD: numerazione senza buchi, registrazioni immutabili, UStVA, EÜR e regime §19 (DE)
  • Banche con import dell'estratto (CSV, MT940, CAMT.053): trova l'abbinamento alle scritture e preseleziona quelli sicuri, si registra alla tua conferma
  • Liquidazione IVA mensile/trimestrale + registro IVA
  • Bilanci: verifica, conto economico, stato patrimoniale, rendiconto
  • Scaduti per fascia (30/60/90/oltre) con invecchiamento crediti/debiti
  • Registrazione contabile automatica da Vendite + Acquisti (fattura emessa/ricevuta → scrittura auto)
  • Export DATEV / CSV per il commercialista
🤝

Modulo Clienti (CRM)

Anagrafica clienti, storico ordini, scadenzario, comunicazioni.

  • 3 aree: Aziende, Contatti, Lead (4 indicatori, ogni lead con punteggio 0-100%)
  • Conversione Lead → Azienda + Contatto con un click
  • Tag colorati personalizzati (Top, Occasionale, Sospeso, VIP)
  • Timeline attività unificata (email, chiamate, ordini, fatture, ticket)
  • Storico ordini, fatture e pagamenti per cliente, con fatturato, scoperto e scaduto a colpo d'occhio
  • Anagrafica fiscale completa (P.IVA, codice fiscale, IBAN, SDI)
  • Stati account: attivo, prospect, cliente, inattivo, perso
  • Chiamata diretta dal telefono integrata + invio email da template
  • Note rapide per cliente + tag colorati per organizzazione
⚡ Potenziamenti opzionali

Tre superpoteri opzionali per chi vende.

Aggiungi quando ti servono, togli quando non servono più. Pensati per il quotidiano della PMI italiana.

⚡

Automatizioni +€55,20/mese (annuale)

Il magazzino si gestisce da solo. Le fatture si registrano da sole.

Esempio reale: Articolo scende sotto 20 pezzi → una proposta di riordino al fornitore preferito e un'email al responsabile acquisti.
→ Mai più rotture di stock.
  • Proposta di riordino al fornitore preferito, pronta da confermare
  • La spedizione parte → email al cliente col numero di tracciatura
  • Ordine ricevuto → email al cliente e attività per la spedizione
  • Cliente moroso: sollecito su tre livelli, in PDF su carta intestata
💬

Blina WhatsApp +€31/mese (annuale)

Quando il commerciale è in visita o il magazziniere è in deposito, parlano con Blina via WhatsApp.

Esempio reale: Cliente che scrive al numero dell'azienda: "A che punto è l'ordine 2026-0142?" → l'assistente legge lo stato e risponde, senza che nessuno apra il gestionale.
  • Chiede a che punto è un ordine, per numero
  • Apre un ticket dal messaggio del cliente
  • Segna un'attività da fare al team
  • Solo dai numeri che hai autorizzato
🤖

Blina AI PRO Prossimamente

L'agente che esegue ordini, fatture e report autonomamente.

Esempio reale: "Crea ordine 50 pz PROD-A per cliente Bianchi" → ordine creato, scarico magazzino auto, conferma in 3 secondi.
  • Crea ordini, preventivi e fatture elettroniche con un comando
  • Proposta appena un articolo scende sotto la sua scorta minima
  • Genera report (vendite, margini, rotazione magazzino)
  • Automazioni autonome (es. ordine ricevuto → fattura + DDT)
Come funziona

Operativo in 60 minuti.

Niente installazioni, niente server, niente IT. Apri il browser e inizi.

Registri l'azienda

Crei l'account con email aziendale. Inserisci dati azienda (P.IVA, regime IVA, indirizzo). Pronto in 5 minuti.

Importi catalogo + magazzino

Carichi articoli e giacenze attuali da CSV o Excel. Importi anche anagrafica clienti e fornitori. Da subito hai la situazione completa.

Vendi e fattura

Crei il primo preventivo, lo converti in ordine, generi DDT e fattura SDI. Scarico magazzino + scrittura contabile automatici.

Prezzi

Un solo prezzo. Tutto incluso.

Bundle pre-confezionato per PMI commerciali. Nessun costo nascosto. €69 per il primo utente, €19 per ogni persona in più, tutti i moduli del settore inclusi. Nessun preventivo.

Bundle PMI Commercio
PMI Commerciale
€55,20/1° utente
+ €19 per ogni persona in più
+ €15,20 per ogni persona in più (annuale)

4 moduli inclusi

  • 🤖 Blina AI (gratis)
  • Piano Base
  • 💰 Vendite
  • 📦 Acquisti & Magazzino
  • 📒 Contabilità
  • 🤝 CRM clienti
  • 📁 Documenti
  • 📋 Task
  • 📝 Note
  • 📅 Agenda
  • 📧 Email
  • 💬 Chat di team
  • ✍️ Firma digitale
Prova gratis 30 giorni →
Senza carta di credito · Cancellazione in qualsiasi momento · IVA esclusa
vs Mexal, Zucchetti, Danea Easyfatt

Pensato per il 2026, non per il 1998.

Gli ERP italiani per PMI sono fermi a 20 anni fa: client desktop, niente mobile, IA assente, prezzi opachi. Blina parte da capo.

Caratteristica
Blina Desk
Tradizionali
Cloud, accessibile da ovunque
✓
✗ Server in azienda
Mobile + WhatsApp per i collaboratori
✓
✗
Blina AI integrata (ricerca nei documenti, riepiloghi, risposte)
✓
✗
Fatturazione SDI + XRechnung nativa
✓
✓ solo i recenti
Costo trasparente da €69/utente
✓
✗ €3-10k setup
+ €1.5-3k/anno
🔐 Permessi e sicurezza

Ogni collaboratore vede solo quello che deve.

Il magazziniere vede solo magazzino e ordini in arrivo. Il commerciale vede i suoi clienti, non quelli degli altri. Il contabile vede tutta la contabilità ma non i listini speciali. Tutto configurabile in 2 click, senza chiamare un tecnico.

👔

Titolare / Manager

Vede tutto: vendite, acquisti, magazzino, contabilità, marginali. Configura permessi degli altri.

💼

Commerciale

Vede i SUOI clienti, crea preventivi e ordini. NON vede margini interni, contabilità, listini fornitori.

📦

Magazziniere

Vede magazzino, gestisce ricevimenti e movimenti. NON vede prezzi vendita, fatture, contabilità.

FAQ

Domande frequenti

Emette fatture elettroniche SDI conformi?
Sì. Generiamo XML in formato FatturaPA conforme alle specifiche dell'Agenzia delle Entrate. Il XML lo trasmetti tramite il tuo intermediario: allo SdI non spediamo noi. Calcolo automatico dell'IVA. Per export Germania/Austria supportiamo anche XRechnung.
Posso gestire più magazzini fisici?
Sì. Il gestionale di magazzino supporta più magazzini (sede, deposito, vetrina, e-commerce). Trasferimenti tra magazzini con bolla. Giacenze separate per magazzino. Soglia minima configurabile per ogni articolo per magazzino.
Posso importare i dati dal mio gestionale attuale?
Sì. Il trasferimento lo facciamo noi: clienti, fornitori, articoli, giacenze e ordini aperti, anche da Mexal, Zucchetti o Fatture in Cloud. Gratis per i clienti nuovi, e parti con i tuoi dati già dentro.
Quanti utenti posso aggiungere?
Il primo utente è incluso nel prezzo del bundle. Ogni persona in più costa €19/mese (€15,20 con piano annuale). Paghi solo per chi usa davvero Blina Desk, nessun preventivo, nessun lock-in.
Il modulo Contabilità sostituisce il commercialista?
No. Lo sostituisce solo per le scritture quotidiane (fatture, prima nota, IVA). Per dichiarazioni annuali, modello redditi, gestione previdenza serve sempre il commercialista. Però gli risparmi tutto quel lavoro di registrazione: esporti tutto in CSV o DATEV in 1 click.
Funziona offline?
No. Blina Desk è cloud, serve connessione internet. Vantaggi: backup automatico, accesso da ovunque (PC + mobile), nessuna installazione, aggiornamenti automatici.
Posso fatturare anche clienti in Germania, Austria, Svizzera?
Sì. Supporto nativo XRechnung per fatturazione B2B in Germania e Austria. Per la Svizzera generiamo fatture PDF in CHF. Più valute EUR/CHF integrate. PMI italiane che vendono in DACH possono usare Blina senza dover comprare software stranieri.
Posso annullare quando voglio?
Sì, in qualsiasi momento dalla pagina abbonamento. Il piano mensile si interrompe a fine mese in corso. Il piano annuale rimane attivo fino alla scadenza. Prima della scadenza esporti tutti i tuoi dati, in CSV e con i documenti originali.

L'azienda organizzata, da oggi.

30 giorni gratis. Senza carta di credito. Senza chiamate commerciali.

Inizia ora →

Blina Desk usa lo stesso core modulare per ogni verticale. Se la tua attività copre più settori, puoi combinare i moduli.

← Tutte le soluzioni Blina Desk