🏠 Per agenzie immobiliari italiane

Immobili, contratti, scadenze.
Tutto sotto controllo.

Blina Desk per agenzie immobiliari è il software gestionale per professionisti del settore in Italia, Germania, Austria, Svizzera e Francia.

Cosa fa
portafoglio immobili, contratti d'affitto, indicizzazione ISTAT, agenda visite, commissioni, fatturazione elettronica, conteggio spese accessorie.
Per chi
agenzie immobiliari e amministratori da 1 a 50 agenti, con portafoglio misto residenziale e commerciale in più Paesi UE.
Perché
prezzo per utente trasparente, €69 il primo utente, €19 per ogni persona in più, aiuto al calcolo per gli adeguamenti del canone, nessuna tariffa per immobile.
Senza carta di credito FatturaPA per l'intermediario Server in Germania 🇮🇹 Catasto + APE · 🇩🇪🇦🇹🇨🇭 Energieausweis + GDPR multi-paese
Il problema

Portfolio sparso, scadenze dimenticate, commissioni a mano.

Schede immobili su Excel, foto su Drive, contratti in cartelle, scadenze su agenda cartacea. Ogni dimenticanza è una multa, ogni cliente perso è una commissione che vola via.

🗂️

Portfolio immobili sparso

Schede immobili su Excel, foto su Drive, contratti in cartelle, planimetrie su WhatsApp del proprietario. Quando cerchi un immobile per un cliente perdi 20 minuti.

📅

Scadenze contratti dimenticate

Contratto in scadenza tra 6 mesi va comunicato per legge. Bollo, registrazione, indicizzazione ISTAT. Ogni dimenticanza è una multa o un cliente perso.

💰

Commissioni: chi sa quanto si guadagna?

Commissione vendita, provvigione percentuale, IVA, contributo Federazione. Calcoli a mano, fatture in ritardo, contabilità in confusione.

🤖 Blina AI, gratis, incluso ovunque

Blina AI è incluso in tutti i piani.

Cerca immobili, chiedi scadenze contratti, riassumi visite. La versione gratuita di Blina AI risponde per te. Per azioni autonome (crea bozze di contratti, commissioni, report) attivi Blina AI PRO.

Avviso: le funzioni IA servono esclusivamente a ricerca, analisi, documentazione e creazione di bozze. I risultati non costituiscono consulenza legale, fiscale o notarile. Tutti i contratti e i contenuti giuridicamente rilevanti vanno verificati da un professionista prima dell'uso. Blina Desk è un software di gestione e organizzazione per professionisti immobiliari e non eroga servizi legali, fiscali o notarili.

💬 "Quali contratti d'affitto scadono in 60 giorni?"
💬 "Cerca immobili sotto €200k a Milano"
💬 "Riassumi visite di questa settimana"
💬 "Quanti acquirenti attivi questo mese?"
💡 Per azioni autonome (creare contratti, commissioni, report dettagliati) attiva Blina AI PRO →
La soluzione

Il flusso completo dall'immobile al rogito, in una piattaforma.

4 moduli che parlano tra loro. Inserisci un immobile → match automatico con acquirenti → contratto con scadenze → commissione e fattura SDI. Senza copiare un dato due volte.

🏠

Modulo Real Estate

Portfolio immobili, contratti, scadenze, visite, manutenzioni.

  • Vista d'insieme con indicatori (Immobili Totali, Unità Affittate, Entrate Mensili, Ticket Manutenzione Aperti)
  • Immobili (appartamento/casa/ufficio/commerciale/terreno) con superficie, anno e classe energetica
  • Unità (appartamento 1A, posto auto 12) con mq, locali e canone; APE/Energieausweis come documento con scadenza e avviso in anticipo
  • Inquilini con dati personali, reddito, garanzie, documento d'identità con scadenza e valutazione
  • Contratti d'affitto con durata, canone, deposito, frequenza pagamento, indicizzazione ISTAT
  • Rendiconto spese accessorie (Nebenkostenabrechnung) con riparto a consumo e dettaglio PDF verificabile
  • Gestione cauzioni con interessi, solleciti di pagamento (3 livelli) e indicizzazione canoni (ISTAT/VPI)
  • Pagamenti tracciati per contratto (in attesa/pagato/ritardo/parziale) + notifica automatica
  • Manutenzione: richieste con priorità, stato, foto, costo, note intervento
  • Task con responsabile e scadenza, collegati ad acquirenti, proprietari e agenti nel CRM
  • Documenti per immobile, unità e contratto, con una chat IA che risponde da quelle carte
💰

Modulo Vendite

Atti, commissioni, fatturazione SDI.

  • Vista d'insieme con 4 indicatori animati (Fatturato, mese corrente delta%, pagamenti, partite aperte)
  • Provvigioni di vendita e di locazione e compensi di gestione ricorrenti, con aliquota, base di calcolo e importo
  • FatturaPA (XML per l'intermediario) + XRechnung Germania/Austria + ZUGFeRD
  • Conversione Preventivo → Ordine → Fattura con righe articoli auto
  • "Invia per Email" PDF auto-allegato + "Richiedi firma digitale" eIDAS (mandati, procure)
  • Storico operazioni per immobile e cliente, con scoperto e scaduto
  • Provvigioni per vendita calcolate in automatico da prezzo e aliquota
  • Sollecito degli inquilini morosi su tre livelli, in PDF su carta intestata e via email
🤝

Modulo Clienti (CRM)

Acquirenti, locatari, proprietari, agenti.

  • 3 aree: Aziende, Contatti, Lead, anagrafica unificata acquirenti/locatari/proprietari/agenti
  • Lead con score 0-100% + conversione in Azienda+Contatto con un click
  • Tag colorati personalizzati (Cerca casa, Vende, Affitta, VIP)
  • Timeline attività unificata (email, chiamate, visite, contratti, fatture)
  • Note rapide per cliente o immobile (preferenze, esigenze, retroscena)
  • Pipeline trattative con stadi a scelta, per esempio interessato, offerta, rogito, chiuso
  • Anagrafica fiscale completa (P.IVA, codice fiscale, IBAN, SDI)
  • Chiamata diretta dal telefono con telefonia integrata + invio email da template
📒

Modulo Contabilità

Cassa, banca, prima nota. Registrazione contabile automatica da Vendite. Per chi tiene la contabilità in agenzia.

  • Piano dei conti gerarchico (CIVILE italiano + Kontenrahmen tedesco SKR03/04)
  • Scritture in partita doppia con riconciliazione automatica
  • Conforme GoBD: numerazione senza buchi, registrazioni immutabili, EÜR e regime §19 (DE)
  • Registrazione contabile automatica da Vendite (commissione/affitto incassato → scrittura auto)
  • Spese notarili e data del rogito registrate sulla vendita + aiuto al calcolo degli adeguamenti del canone su indice (ISTAT/VPI)
  • Liquidazione IVA mensile/trimestrale + registro IVA
  • Banche con import dell'estratto (CSV, MT940, CAMT.053): trova l'abbinamento alle scritture e preseleziona quelli sicuri, si registra alla tua conferma
  • Bilanci: verifica, conto economico, stato patrimoniale, rendiconto
  • Export DATEV / CSV per il commercialista
⚡ Potenziamenti opzionali

Tre superpoteri opzionali per l'agenzia.

Aggiungi quando ti servono, togli quando non servono più. Pensati per il quotidiano dell'agenzia immobiliare italiana.

⚡

Automatizioni +€55,20/mese (annuale)

Scrivi la regola una volta. Da li' in poi il passo successivo va da sé.

Esempio reale: Contratto messo in disdetta → email al proprietario e attività per rimetterlo a reddito, con dentro l'immobile e l'unità.
→ La nuova locazione parte lo stesso giorno.
  • Manda un'email appena qualcosa cambia sul contratto
  • Crea l'attività per rimettere a reddito, con dentro l'immobile e l'unità
  • Avvisa il tuo team appena un immobile entra in portafoglio
  • Reagisce alla tua condizione: un immobile, un tipo di contratto, un importo
  • Mostra, per ogni regola, che cosa ha fatto e quando
💬

Blina WhatsApp +€31/mese (annuale)

Quando l'agente è in visita immobile o in trattativa, parla con Blina via WhatsApp.

Esempio reale: Agente dopo visita: "Blina, cliente Bianchi visto via Roma 12, interesse alto, vuole rivedere sabato"
Inquilino: "Il riscaldamento del secondo piano non parte" → ticket aperto con la sua scheda già collegata, e la conversazione resta nel fascicolo.
  • Apre un ticket dalla segnalazione dell'inquilino
  • Segna un'attività da fare al tecnico
  • La conversazione resta agganciata al contatto
  • Solo dai numeri che hai autorizzato
🤖

Blina AI PRO Prossimamente

L'agente che gestisce contratti, commissioni e match autonomamente.

Esempio reale: "Genera commissione €4.500 per vendita immobile via Verdi 8 a cliente Bianchi"
→ commissione calcolata, fattura SDI generata, scrittura contabile auto.
  • Crea bozze di contratti d'affitto/compravendita standard
  • Match automatico acquirenti ↔ immobili compatibili
  • Genera report (portfolio, scadenze, performance agenti)
  • Automazioni autonome (contratto firmato → attività per la pratica notarile + provvigione)
Come funziona

Operativo in 60 minuti.

Niente installazioni, niente server, niente IT. Apri il browser e inizi.

Registri l'agenzia

Account aziendale in 5 minuti. Inserisci dati agenzia (P.IVA, FIAIP/FIMAA, sede, agenti).

Importi portfolio + clienti

Carichi immobili da Excel/CSV. Importi anagrafica clienti e contratti aperti. Da subito hai la situazione completa.

Inizi a vendere e affittare

Pubblichi immobili. Cerchi match per acquirenti. Generi commissioni e fatture. Tutto collegato e automatico.

Prezzi

Un solo prezzo. Tutto incluso.

Bundle pre-confezionato per agenzie immobiliari. Nessun costo nascosto. €69 per il primo utente, €19 per ogni persona in più, tutti i moduli del settore inclusi. Nessun preventivo.

Bundle Agenzie Immobiliari
Agenzie Immobiliari
€55,20/1° utente
+ €19 per ogni persona in più
+ €15,20 per ogni persona in più (annuale)

Tutto incluso

  • 🤖 Blina AI (gratis)
  • Piano Base
  • 🏠 Real Estate
  • 💰 Vendite
  • 🤝 CRM clienti
  • 📒 Contabilità
  • 📁 Documenti
  • 📋 Task
  • 📝 Note
  • 📅 Agenda
  • 📧 Email
  • 💬 Chat di team
  • ✍️ Firma digitale
Prova gratis 30 giorni →
Senza carta di credito · Cancellazione in qualsiasi momento · IVA esclusa
vs Idealista CRM, Casa.it, RealHouse, Imobiliare CRM

Pensato per il 2026, non per il 1998.

I CRM immobiliari italiani sono ancora pensati per il PC dell'agenzia. Blina parte mobile-first, con IA integrata.

Caratteristica
Blina
Tradizionali
Cloud + mobile + WhatsApp per agenti
✓
✗ PC desktop
Blina AI (matching, bozze di contratti, report)
✓
✗
Fatturazione SDI commissioni nativa
✓
△ modulo extra
Aiuto al calcolo adeguamenti canone (ISTAT)
✓
△ calcolo manuale
Costo trasparente da €69/utente
✓
✗ €1.5-3k setup + €600-1500/anno + commissioni portali
🔐 Permessi e privacy

Ogni agente vede solo quello che deve.

Il titolare vede tutto. L'agente vede SOLO i SUOI clienti e immobili assegnati. La segreteria vede contratti e scadenze, NON vede commissioni dei singoli agenti. Tutto configurabile in 2 click, senza chiamare un tecnico.

👔

Titolare agenzia

Vede tutto: portfolio, agenti, commissioni, contabilità, statistiche. Configura permessi degli altri.

🤝

Agente immobiliare

Vede i SUOI clienti e immobili assegnati, registra visite, genera contratti. NON vede commissioni degli altri colleghi.

📋

Segreteria

Vede agenda visite, contratti, scadenze d'affitto. NON vede commissioni dei singoli agenti o margini interni.

FAQ

Domande frequenti

Posso pubblicare immobili su portali esterni (Immobiliare.it, Idealista, Casa.it)?
L'elenco degli immobili si esporta in CSV, con indirizzo, superficie, anno di costruzione, classe energetica e valore, e si carica sul portale che preferisci. Il file si apre anche in Excel.
Gestisce il calcolo dell'indicizzazione ISTAT per gli affitti?
Sì. Blina Desk offre un aiuto al calcolo per gli adeguamenti del canone basato sull'indice FOI (75% per affitti residenziali, 100% per commerciali). Ogni adeguamento resta salvato con il suo calcolo. La verifica dei valori e la comunicazione dell'adeguamento restano responsabilità dell'utente.
Emette fatture elettroniche per le commissioni?
Sì. FatturaPA per commissioni vendita e provvigioni affitti. Il XML lo trasmetti tramite il tuo intermediario: allo SdI non spediamo noi.
Quanti agenti posso aggiungere?
Il primo utente (agente, segreteria, contabile) è incluso nel prezzo del bundle. Ogni persona in più costa €19/mese (€15,20 con piano annuale). Paghi solo per chi usa davvero Blina Desk, nessun preventivo, nessun lock-in.
Posso registrare i contratti automaticamente all'Agenzia delle Entrate?
No. Blina Desk ti aiuta a tenere i documenti della pratica in un posto solo (attestato energetico, contratti, scadenze), pronti da consegnare, ma non esegue la registrazione al posto tuo. La registrazione dei contratti, gli atti notarili e le trascrizioni catastali avvengono esclusivamente tramite gli organi e i professionisti competenti (Agenzia delle Entrate, notaio, catasto).
Posso importare i dati dal mio gestionale attuale (Idealista CRM, Imobiliare.it, RealHouse)?
Sì. Il trasferimento lo facciamo noi: immobili, clienti, contratti e trattative, anche dal gestionale che usi adesso. Gratis per i clienti nuovi, e parti con i tuoi dati già dentro.
Funziona per agenzie con immobili in Germania, Austria, Svizzera?
Sì. Classe energetica su ogni immobile, e APE, Energieausweis o GEAK archiviati come documenti con la loro scadenza. FatturaPA per l'intermediario + XRechnung Germania/Austria + ZUGFeRD. Più valute EUR/CHF. Agenzie italiane con clienti DACH possono operare senza software stranieri.
Posso annullare quando voglio?
Sì, in qualsiasi momento dalla pagina abbonamento. Il piano mensile si interrompe a fine mese in corso. Il piano annuale rimane attivo fino alla scadenza. Prima della scadenza esporti tutti i tuoi dati, in CSV e con i documenti originali.

L'agenzia organizzata, da oggi.

30 giorni gratis. Senza carta di credito. Senza chiamate commerciali.

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