Modulo
Vendite
Preventivo, ordine e fattura in un solo giro, con FatturaPA per lo SDI e XRechnung per i clienti tedeschi. Per l'azienda che scrive da sé le fatture e deve stare dentro due normative.
Guardalo, invece di leggerlo
Registrato nel programma vero, con dati veri: non è un'animazione.
Cosa fa il modulo
Magazzino incluso
Giacenze, movimenti, trasferimenti, inventario e valorizzazione sono compresi.
Chi ha Acquisti o Vendite si porta dietro il magazzino senza sovrapprezzo: gli stessi articoli, gli stessi numeri, una giacenza sola per tutte e due le parti.
Preventivo, ordine, fattura
Il preventivo diventa ordine con un clic: le righe passano, il numero ORD arriva dalla sequenza dell'azienda e il preventivo va in accettato.
Se è già rifiutato o scaduto la conversione viene bloccata.
Numerazione che nessuno può riusare
I numeri si assegnano in sequenza e mai due volte, e un numero già usato da un documento poi cancellato non torna mai in circolazione, come chiede la GoBD tedesca.
FatturaPA 1.2.2 per lo SDI
Se il cliente ha come paese l'Italia, esce la FatturaPA al posto della XRechnung.
Il codice destinatario viene dalla scheda del cliente.
XRechnung 3.0 in UBL 2.1
XML UBL con il CustomizationID KoSIT xrechnung_3.0, BuyerReference BT-10, EndpointID BT-34/49, contatto BG-6, IBAN BT-84 e data di consegna BT-72.
Un TaxSubtotal per ogni aliquota e per ogni motivo di esenzione.
ZUGFeRD / Factur-X secondo EN 16931
Genera il CII UN/CEFACT e lo allega alla fattura PDF come factur-x.xml con XMP Factur-X: un file solo, che legge la persona e legge il programma.
Gli allegati precedenti vengono tolti.
Esenzioni IVA secondo EN 16931
Reverse charge §13b, cessione intracomunitaria, §4 UStG, §19 Kleinunternehmer ed esportazione escono con la categoria UNCL5305 e il codice VATEX giusti.
Il raggruppamento tiene conto del motivo dell'esenzione, non solo dell'aliquota.
PDF su carta intestata, quattro lingue
Fatture, preventivi e ordini escono sulla carta intestata dell'azienda con le etichette in italiano, inglese, tedesco e francese.
Per il regime §19 UStG la nota obbligatoria viene aggiunta da sola, e sulle fatture in euro con IBAN compare il QR SEPA EPC069-12 da inquadrare con l'app della banca.
Incassi e solleciti
Pagata, parziale o scaduta si ricavano da sole dagli incassi registrati, data di pagamento compresa.
Su una fattura scaduta si genera il sollecito di primo, secondo o ultimo livello, con livello e data annotati sulla fattura.
Fattura d'acconto e fattura finale
La fattura d'acconto è un tipo di fattura a sé, registrata sugli acconti ricevuti.
La fattura finale sceglie gli acconti incassati dallo stesso cliente e scala ognuno come riga negativa con la sua IVA (§ 14 comma 5 UStG).
Fatture ricorrenti
Una fattura diventa un modello con una cadenza: mensile, trimestrale, annuale.
Alla scadenza nasce una bozza con le stesse righe, che controlli ed emetti.
Il numero lo prende solo la fattura emessa, e le scadenze saltate si recuperano.
Come si lavora
- Si scrive il preventivo e si manda al cliente come PDF sulla carta intestata dell'azienda.
- Se il cliente accetta, il preventivo diventa ordine con un clic: righe copiate, numero ORD assegnato.
- Si stampa il DDT e si consegna. Distanza stradale e costo carburante si calcolano dal veicolo, alla consegna il magazzino si scarica e al rimborso di un reso rientra.
- Si emette la fattura. Il numero arriva da solo, le note fiscali seguono le impostazioni fiscali dell'azienda.
- Si genera l'e-fattura: un pulsante salva il PDF in Documenti, carica anche l'XML e apre la mail con i due allegati già pronti.
- Si registra l'incasso e lo stato si ricalcola. Se la fattura resta aperta parte il sollecito, con i giorni di ritardo già scritti.
Domande frequenti
Cosa faccio se una fattura va corretta?
Una fattura emessa non si modifica: si corregge con una nota di credito. Lo storno accredita l'intera fattura in un passo; la correzione parziale nasce come bozza con le righe della fattura, che si adattano e si emettono. Un reso con fattura si rimborsa con il comando Rimborsa, che emette la nota di credito degli articoli resi. Un numero già uscito non viene mai riemesso.
Quanto costa questo modulo?
29 € al mese, fissi per azienda, in annuale 23,20 € al mese.