Firmen und Standorte
Eigene Datenbank für jede Firma
In Blina Desk arbeitet jede Firma in ihrer eigenen Datenbank, mit eigenem Speicher für Dokumente und eigener Sicherung. Für eine zweite Firma oder einen weiteren Standort buchen Sie eine weitere Firma hinzu.
Was jede Firma für sich hat
Eine Datenbank nur für Ihre Firma
Kunden, Angebote, Rechnungen, Personaldaten und Verträge liegen in einer Datenbank, die nur Ihre Firma nutzt.
Mit anderen Kunden teilt sie nichts.
Eigener Speicher für Dokumente
Belege, Verträge, Fotos und PDFs liegen in einem eigenen Speicherbereich der Firma.
Pro Person, die dort arbeitet, sind 5 GB enthalten.
Tägliche Sicherung, auch im eigenen Speicher
Die Datenbank jeder Firma wird jeden Tag verschlüsselt gesichert, an zwei Orten in Deutschland.
Eine dritte Kopie liegt im Speicher der Firma selbst.
Eine Anmeldung für mehrere Firmen
Wer in mehreren Firmen arbeitet, meldet sich mit derselben E-Mail-Adresse an und wählt die Firma aus.
Was in der einen Firma passiert, taucht in der anderen nicht auf.
Eigene Nummernkreise
Angebote, Rechnungen und Belege werden in jeder Firma fortlaufend nummeriert, unabhängig von den anderen.
Eigene Benutzer und Rechte
Jede Firma hat ihre eigenen Benutzer und Rollen.
Wer in der einen Firma Rechnungen freigeben darf, darf das in der anderen nur, wenn Sie es dort auch so einstellen.
So kommt eine weitere Firma dazu
- Sie öffnen als Administrator unter „Abonnement“ den Bereich „Firmen & Standorte“ und legen die neue Firma an.
- Blina Desk richtet ihre Datenbank und ihren Speicher sofort ein.
- Ihre gebuchten Module stehen auch dort bereit, ohne dass Sie sie ein zweites Mal bezahlen.
- Sie fügen die Mitarbeiter hinzu, die dort arbeiten. Beim Anmelden wählen sie die Firma aus.
Was jede weitere Firma bekommt
Häufige Fragen
Teilt sich meine Firma eine Datenbank mit anderen Kunden?
Nein. Jede Firma hat ihre eigene Datenbank und ihren eigenen Speicher für Dokumente. Das gilt für jede Firma in Blina Desk, nicht nur für die dazugebuchten.
Wann lohnt sich eine weitere Firma?
Wenn Sie eine zweite Firma mit eigener Buchhaltung führen oder einen Standort mit eigenen Kunden und eigenen Rechnungsnummern getrennt verwalten möchten.
Muss ich die Module für jede Firma noch einmal bezahlen?
Nein. Ihre Module gelten in allen Firmen und werden einmal bezahlt. Hinzu kommt nur der Preis für die weitere Firma.
Zählt jemand, der in zwei Firmen arbeitet, doppelt?
Nein. Er meldet sich mit derselben E-Mail-Adresse an, wählt die Firma aus und zählt als ein Nutzer.
Wie viel Speicher hat eine weitere Firma?
5 GB für jede Person, die dort arbeitet, mindestens aber 5 GB.
Und das KI-Guthaben?
Eine weitere Firma nutzt das KI-Guthaben der Hauptfirma mit. Auf Wunsch bekommt sie ein eigenes, das sich nach der Zahl ihrer Mitarbeiter richtet.
Kann ich eine weitere Firma wieder entfernen?
Ja, im selben Bereich „Firmen & Standorte“. Die Hauptfirma bleibt immer bestehen.
Was kostet dieses Modul?
29 € im Monat pro weiterer Firma, jährlich 23,20 € im Monat.