Entreprises et sites
Sa propre base de données pour chaque entreprise
Dans Blina Desk, chaque entreprise travaille dans sa propre base de données, avec son propre espace pour les documents et sa propre sauvegarde. Pour une deuxième entreprise ou un autre site, vous ajoutez une base de données supplémentaire.
Ce que chaque entreprise garde pour elle
Une base réservée à votre entreprise
Clients, devis, factures, personnel et contrats se trouvent dans sa propre base de données, que seule votre entreprise utilise.
Elle ne partage rien avec les données des autres clients.
Son propre espace pour les documents
Justificatifs, contrats, photos et PDF sont rangés dans un espace réservé à l'entreprise.
Chaque personne qui y travaille apporte 5 Go.
Une sauvegarde chaque jour, aussi dans son espace
Chaque jour, les données de chaque entreprise sont sauvegardées, chiffrées, à deux endroits en Allemagne.
Une copie de plus reste dans l'espace de l'entreprise.
Une seule connexion pour plusieurs entreprises
Une personne qui travaille dans plusieurs entreprises se connecte avec la même adresse e-mail et choisit l'entreprise.
Ce qui se passe dans l'une n'apparaît pas dans l'autre.
Sa propre numérotation
Devis, factures et justificatifs sont numérotés à la suite dans chaque entreprise, indépendamment des autres.
Ses propres utilisateurs et droits
Chaque entreprise a ses propres utilisateurs et rôles.
Une personne qui peut valider des factures dans une entreprise ne le peut dans l'autre que si vous le réglez aussi là-bas.
Ajouter une entreprise
- En tant qu'administrateur, vous ouvrez « Filiales » dans votre abonnement et vous créez la nouvelle entreprise.
- Blina Desk prépare aussitôt ses données et son espace.
- Les modules que vous avez déjà y sont prêts, sans les payer une deuxième fois.
- Vous ajoutez les personnes qui y travaillent. À la connexion, elles choisissent l'entreprise.
Ce que reçoit chaque entreprise supplémentaire
Questions fréquentes
Mon entreprise partage-t-elle ses données avec d'autres clients ?
Non. Chaque entreprise a sa propre base de données et son propre espace pour les documents. C'est vrai pour toutes les entreprises dans Blina Desk, pas seulement pour celles que vous ajoutez.
Quand une entreprise supplémentaire est-elle utile ?
Quand vous dirigez une deuxième entreprise ou que vous voulez gérer un site à part, avec ses propres clients, ses propres numéros de facture et sa propre comptabilité.
Faut-il repayer les modules dans chaque entreprise ?
Non. Vos modules valent dans toutes les entreprises et se paient une seule fois. Seul le prix de l'entreprise supplémentaire s'ajoute.
Une personne qui travaille dans deux entreprises compte-t-elle deux fois ?
Non. Elle se connecte avec la même adresse e-mail, choisit l'entreprise et compte comme un seul utilisateur.
De combien d'espace dispose une entreprise supplémentaire ?
5 Go par personne qui y travaille, et au moins 5 Go.
Et le crédit IA ?
Une entreprise supplémentaire utilise le crédit IA de l'entreprise principale. Si vous préférez, elle reçoit le sien, calculé selon le nombre de personnes qui y travaillent.
Puis-je retirer une entreprise supplémentaire ?
Oui, dans la même rubrique « Filiales ». L'entreprise principale reste toujours.
Combien coûte ce module ?
29 € par mois et par entreprise supplémentaire, en annuel 23,20 € par mois.