Gestione ferie digitale: richiesta, approvazione e festività

In molte aziende la richiesta di ferie è ancora un foglietto, una mail o una frase davanti alla macchinetta del caffè. Funziona finché due colleghi non vogliono la stessa settimana, finché nessuno sa più quanti giorni restano a qualcuno, o finché qualcuno non si approva la richiesta da solo.

La richiesta: fatta una volta, visibile a chi deve

Nel modulo Personale di Blina Desk i dipendenti chiedono le ferie da soli, nella loro area personale, e lì vedono anche quanti giorni restano loro. La richiesta arriva a chi la deve approvare, in Approvazioni ferie.

Si decide solo sulle richieste ancora aperte. E sulla propria richiesta non decide nessuno da solo: il programma lo impedisce, tranne che per la direzione che gestisce l’azienda in Blina Desk. La stessa regola vale per le note spese.

Festività: per Paese, e per Land in Germania

Le festività dipendono da dove si trova l’azienda. Blina Desk conosce quelle di legge per l’Italia, la Francia, l’Austria e la Germania con tutti i sedici Länder, più quelle valide in tutta la Svizzera, comprese le feste mobili come la Pasqua. Per l’anno in corso e per il successivo le inserisce da solo: quelle nazionali subito e, per un’azienda in Germania, quelle del suo Land appena l’hai scelto nelle impostazioni. Lì il Corpus Domini, per esempio, è festivo in Baviera e non ad Amburgo. Chiusure aziendali e ponti li aggiungi tu.

Presenze: entrata, uscita, approvazione

Nella pagina delle presenze una persona autorizzata registra l’entrata e l’uscita dei dipendenti; l’ora la mette il server, non il dispositivo. Se vuoi, un responsabile approva o rifiuta gli orari. Le presenze si esportano in CSV, per esempio per il consulente del lavoro.

Turni, contratti, candidati

Intorno alle ferie, il modulo Personale tiene insieme quello che riguarda un dipendente:

• turni e piani di lavoro;
• contratti generati dai tuoi modelli. Se nel compilarli manca un dato, come lo stipendio o la data di assunzione, non nasce un PDF ma un avviso che dice cosa manca. Così nessuno firma un contratto con uno spazio vuoto;
• candidati e posizioni aperte, colloqui di valutazione, formazione e documenti.

In sintesi

Una gestione ferie digitale deve fare tre cose: portare la richiesta dove si decide, impedire che qualcuno decida sulla propria, e conoscere le festività del Paese giusto. Nella pagina del modulo Personale vedi come funziona, e puoi provarlo gratis per 30 giorni.