Prezzi gestionali: per utente, flat o per modulo?
Confronto onesto dei modelli di prezzo dei gestionali: per utente, flat per azienda o per modulo. Come calcolare il costo reale e quando conviene il bundle.
Scegliere un gestionale non è solo una questione di funzioni. La prima cosa che blocca una PMI è il prezzo, e quasi sempre il prezzo è scritto in modo da sembrare più basso di quello che paghi davvero. In questo articolo mettiamo a confronto i tre modelli che incontri sul mercato e ti diamo un metodo per capire il costo reale, senza fuffa.
I tre modelli di prezzo che trovi sul mercato
Per utente
Paghi una quota mensile per ogni persona che usa il software. È il modello più diffuso nei CRM e nei gestionali moderni. Il vantaggio è che cresce con te: due persone pagano poco, venti pagano di più. Il rischio è quando il prezzo per utente è alto e l’azienda ha tante persone che usano il sistema solo di rado.
Flat per azienda
Paghi una cifra fissa per tutta l’azienda, indipendentemente da quanti siete. Sembra comodo, ma nasconde due trappole: spesso ci sono limiti nascosti (numero di record, di documenti, di moduli) e quasi sempre c’è un costo di setup o un contratto annuale obbligatorio. Il “flat” puro senza limiti, nelle PMI, quasi non esiste.
Per modulo
Paghi in base alle funzioni che attivi: CRM, magazzino, contabilità, e così via. È onesto perché paghi solo ciò che usi, ma diventa caro in fretta se ti servono più aree. Sommando quattro o cinque moduli, il conto sale velocemente.
Come calcolare il costo reale
Il prezzo in vetrina non è il costo. Per confrontare davvero due offerte, somma queste voci su un anno intero:
- Canone base (per utente o flat)
- Moduli o add-on che ti servono davvero
- Setup e onboarding (spesso una tantum, a volte salato)
- Utenti extra che aggiungerai nei 12 mesi
- Costi di uscita: migrazione dati, export, vincoli contrattuali
Una regola pratica: chiedi sempre il costo totale a 12 mesi per il tuo scenario reale (numero persone + moduli che usi), non il prezzo della singola voce. È l’unico numero che conta.
Il modello a pacchetti di Blina Desk
Blina Desk usa un modello per utente con una logica a pacchetti pensata per essere prevedibile. Niente costi di setup, trial di 30 giorni, server in Germania conformi GDPR. Blina AI è inclusa gratis.
| Piano | Prezzo mensile | Annuale (-20%) | Cosa include |
|---|---|---|---|
| Base | €19/utente | €15,20/utente | CRM, ricerca, OCR, IA inclusi |
| Modulo singolo | €29 fisso/azienda | €23,20 fisso/azienda | Un modulo verticale a la carte |
| Pacchetto di settore | €69 primo utente + €19/utente extra | €55,20 + €15,20/utente | Base e quattro moduli di un settore |
| Due cose da notare. Primo: il Base è per utente, quindi cresce in modo lineare con il team. Secondo: il modulo singolo è un prezzo fisso per azienda (€29), non per utente, perché i moduli verticali sono attivati a livello di azienda, non di persona. |
La logica del pacchetto: quando conviene un pacchetto di settore
I moduli verticali si comprano in due modi: singolarmente (€29 a la carte) oppure insieme in uno dei quattro pacchetti di settore (Flotta, Commercio, Immobiliare, Servizi). Ogni pacchetto contiene la Base e quattro moduli: CRM e vendite sempre, più due adatti al settore.
Il conto è lineare, senza sconti volume nascosti. Per un utente:
- Base + 1 modulo a la carte: €19 + €29 = €48/mese
- Base + 2 moduli a la carte: €19 + €58 = €77/mese
- Pacchetto di settore: €69/mese, ogni utente in più €19
Da due moduli dello stesso pacchetto il pacchetto costa meno, a qualunque dimensione del team, perché un utente in più costa €19 in entrambi i casi. Con un terzo modulo del pacchetto l’a la carte arriverebbe a €106 contro €69. La regola: se due o più dei moduli che ti servono stanno nello stesso pacchetto, prendi il pacchetto.
Perché niente sconti volume
Abbiamo scelto un modello lineare: ogni utente extra costa uguale, non ci sono soglie da raggiungere per sbloccare prezzi migliori. Questo rende il preventivo prevedibile: sai quanto spenderai con 3, 8 o 15 persone senza fare ginnastica matematica. Niente sorprese al rinnovo.
Quale modello scegliere
Una guida rapida in base a come è fatta la tua azienda:
- Pochi utenti, una sola area di lavoro → Base (€19/utente) ti basta, è il minimo indispensabile fatto bene.
- Pochi utenti, un solo verticale extra → Base + 1 modulo a la carte (€29).
- Più aree di lavoro dello stesso settore (2+ moduli di un pacchetto) → Pacchetto di settore: €69 per il primo utente, quattro moduli compresi.
In sintesi
Il modello di prezzo “migliore” non esiste in assoluto: dipende da quante persone siete e da quante aree vi servono. Quello che conta è la prevedibilità: sapere oggi quanto pagherai tra dodici mesi nel tuo scenario reale. Il modello per utente con bundle a pacchetti, senza setup e senza sconti volume da rincorrere, è pensato proprio per questo: pochi numeri, nessuna sorpresa.
La cosa più sensata è provarlo con i tuoi dati reali. Il trial di 30 giorni è gratuito e senza costi di attivazione.